一、思想政治教育与安全稳定
1. 开展“八八战略”实施20周年学习教育。组织研究生开展“八八战略”实施20周年主题教育学习活动。筹划开展第四届红色经典影视剧配音大赛、“我身边的‘浙’样蝶变”八八战略公寓主题板绘活动,引导研究生学习领会“八八战略”的理论价值、现实内涵与时代伟力。各学院围绕“八八战略”实施20周年、校庆126周年等主题,组织开展形式多样的主题宣传和教育实践活动。
2. 持续深化新生始业教育。组织开展浙理研学堂系列活动,邀请专家学者和优秀典型开展主题宣讲活动。各学院可结合年度评奖评优结果和中国研究生创新实践系列赛事获奖团队,组建优秀学长宣讲团,面向2023级研究生新生开展主题宣讲活动,在生涯规划、学术科研、学科竞赛、社会工作和志愿服务等方面予以指导。
3. 校园安全稳定工作。持续深化研究生网络安全与防范电信诈骗教育、公寓和实验室消防安全教育等系列工作。做好特殊人群的谈心谈话、建档入库工作。严格落实双节长假和亚运期间的值班值守与安全维稳工作,全力护航亚运期间的校园安全稳定。
4.新生档案整理、入学资格复核等工作。各学院要根据新生注册和学籍处理情况,及时清点和整理2023级注册研究生和保留入学资格研究生的档案资料,根据清单要求查漏补缺。同时,筛选整理放弃入学资格研究生的档案,以机要方式寄回生源地有关部门。此外,请各学院关注并协助落实毕业班研究生影像采集工作和新生入学资格复查工作。
5.研究生心理健康普查工作。9月下旬,学校已启动本研新生心理健康普查工作。请各学院结合心理普查结果和学校心理健康教育中心的要求,全覆盖组织有关学生落实好相关工作,结合新学期学生思想动态排摸实际,动态梳理和更新各类学生信息库,及时报备研工部。
二、学风建设
6. 组织开展系列研究生学术文化活动。根据年度工作计划,组织策划学校第二届研究生学术论坛,搭建学术交流展示平台,加强学科交叉融合,浓厚校园学术氛围。各学院在师生中做好宣传发动,鼓励广大研究生积极参与。同时,各学院应根据年度工作计划和要求,持续组织落实好一院一品研究生学术文化活动的举办和培育工作。
7. 研究生科学道德和学术规范教育。组织研究生开展线上线下相结合的科学道德和学术规范宣传教育活动。开展科学研究和科研素养提升方面的专题培训,多形式开展学术不端警示案例教育,进一步强化广大研究生的学术道德规范意识,教育引导研究生自觉抵制学术不端行为。
8. 评奖评优工作。按照前期通知和时间安排,完成2022/2023学年研究生综合测评、国家奖学金、康恩贝自强奖学金、创新成果与竞赛奖励等评优评奖工作,按要求落实信息公开、公平公正评选、会议审定、结果公示、材料审核报送等方面工作。
9.中国研究生创新实践系列赛事组织备赛工作。按照赛程时间安排,校院联动组织开展一院一赛中国研究生创新实践系列赛事的组赛备赛工作。落实好中国研究生“双碳”创新与创意大赛、乡村振兴志愿服务技能大赛的复赛、决赛项目打磨和路演培训工作;持续推进中国研究生“美丽中国”创新设计大赛、智慧城市技术与创意设计大赛两项赛事的报名工作;进一步组织开展中国研究生金融科技创新大赛、工程管理案例大赛、企业管理创新大赛的项目培训和模拟演练工作。做好中国平安“励志计划”社会实践调研比赛区域赛的备赛工作。
三、文明寝室建设
10. 助理公寓辅导员队伍建设。选聘2023/2024学年研究生助理公寓辅导员,组织开展新一届助理公寓辅导员工作培训会。持续开展寝室走访、舆情研判、文明检查等公寓日常教育管理工作,守牢安全稳定底线。各学院做好本单位公寓辅导员的教育管理工作。
11. 加强文明寝室建设和隐患排摸工作。持续开展研究生文明寝室建设,持续推进公寓规章制度的宣传教育。关注寝室的安全卫生状况和研究生的思想动态。校院联动,定期开展校外实践、联合培养等校外住宿研究生的走访关心,将公寓晚归、不归等特殊学生的关注和风险隐患排查化解工作常态化,及时开展教育引导,把握学生思想动态。
四、资助工作
12. 做好资助对象认定与管理工作。审核各学院上交的研究生资助对象认定结果,汇总建立全校研究生资助对象信息库,上报学校有关组织予以审定。组织落实浙江省资助管理中心一窗受理平台有关工作要求。做好已认定的研究生资助对象的资格复查工作。
13. 助学贷款工作。各学院梳理汇总研究生生源地国家助学贷款材料,在10月10日前完成系统录入,陆续发放贷款。做好就学地国家助学贷款研究生的申请资料审核和政策解读工作。
14. 研究生出国(境)资助资格申请审核。做好具备资助资格的出国(境)研究生资助金的审核与申领工作。开展研究生出国(境)交流学习政策宣讲和经验分享活动。10月下旬启动2023年秋季学期研究生出国(境)资助资格的申请和评审工作。
15. 国家助学金发放。结合新生入学资格复查工作进度,初定在11月一次性发放2023级研究生9、10、11月三个月的国家助学金。其他年级符合发放条件的研究生按月发放国家助学金。
16. 研究生助管岗位梳理和规范管理。全面检查和梳理校院两级研究生助管岗位,进一步规范岗位设置、助管招聘、工作指导和月度考核等方面工作。完成助管津贴发放数据和岗位的数据迁移,持续推进数字学工系统研究生助管相关模块的建设工作。
17. 研究生助教岗位招聘工作。联合教务处对新学期研究生助教岗位进行设岗审核、岗位招聘和公示等方面工作。
18. 关注并跟进2023/2024学年研究生学费催缴工作。根据前期研究生新生绿色通道申请审核数据和学费缓交研究生的申请审核数据,要求各学院建立有关学生一人一档工作台账,持续跟进和关注有关学生的缴费动态。
五、就业工作
19. 组织开展招聘会和校园宣讲会。拟于10月27日组织开展浙江理工大学202年4届硕博毕业生专场招聘会,组织用人单位入校开展校园宣讲会。各学院提前做好2024届毕业生的访企拓岗、就业指导与服务工作。根据企业人才需求和学生求职实际,有针对性的组织毕业生赴企业参观考察和应聘。组织毕业生参加地市组织的高层次人才招聘会。
20. 2024届毕业研究生生源统计工作。各学院要认真组织落实2024届毕业研究生的生源统计工作,务必做到本人核对、数据准确真实(含超过基本学习年限的学生),导入浙江省就业管理系统。
21.做好2024届研究生及2023届毕业生的就业服务工作。各学院组织2024届毕业研究生填写就业推荐表,完成就业意见鉴定工作,正反打印盖章后发放给毕业生。校院联动,组织开展就业典型宣讲会。持续推进2023届毕业研究生的离校服务、就业岗位推介、就业方案审核与录入、档案派遣等离校不断线的就业服务与就业指导工作。
党委研究生工作部
2023年10月