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研究生院负责全校研究生层次的招生、培养、毕业、学位等各项环节的管理工作。研究生工作部是学校党委直属的职能部门,负责全校研究生工作。党委研工部同校研究生院合署办公,全面实施与完成研究生的教育和培养工作,从而形成全方位的研究生教育培养体制。

研究生院各岗位主要职责有:

一、研究生招生办公室主任

  1.总体负责研究生招生办公室工作;

  2.研究生招生改革政策研究及校内研究生招生管理规章制度的制定;

  3.组织开展招生政策解读和学院研究生招生工作人员的业务培训;

  4.负责招生简章和专业目录的编制;

  5.开展保密教育与自查,做好保密室的建设与管理;

  6.负责硕士研究生招生计划编制和指标分配方案测算;

  7.负责研究生招生录取信息公开的审核把关:

  8.负责招生过程中的考生复议、信访的处理;

  9.负责学院研究生复试过程的监督管理;

  10.负责对学院招生工作指标分解和考核,招生工作方面工作业绩核算;

  11.招生工作领导小组相关工作;

  12.岗位职责内的档案管理工作和领导交办的其他工作。

二、研究生招生(一)

  1.研究制订博士研究生和港澳台研究生招生的有关规章制度;

  2.开展博士研究生招生宣传和招生咨询工作;

  3.负责博士研究生报考资格审查和复试录取工作;

  4.负责博士研究生和港澳台研究生招生过程中的投诉处理;

  5.负责开展硕士研究生(含港澳台)招生初试工作(含试题命题、制卷、封装、保管和阅卷、成绩核查、成绩公布、成绩录入等);

  6.协助硕士研究生复试及录取相关工作;

  7.协助开展保密教育与自查工作、保密室的建设与管理工作;

  8.负责研究生新生调档函和录取通知书发放等工作;

  9.负责招生数据的统计和质量分析;

 10.岗位职责内的档案管理工作和领导交办的其他工作。

三、研究生招生(二)

1.负责制定并落实学校各类研究生招生宣传计划,统筹、协调各学院的研究生招生宣传工作;

  2.负责各类招生简章及其他招生宣传材料的设计及制作;

  3.负责运营研招微信公众号、视频号等新媒体平台;

  4.负责研招报名系统、自命题评卷系统和研究生招生信息网的维护与管理;

  5.负责向上级部门报送专业目录、初试成绩和录取库等数据;

  6.负责推荐免试研究生复试及录取工作;

  7.负责研招学生团队的培训与管理;

  8.负责联合培养研究生招生工作;

  9.协助全国硕士研究生入学考试考点筹备工作;

  10.岗位职责内的档案管理工作和领导交办的其他工作。

四、研究生培养办公室主任

  1.总体负责研究生培养办公室工作;

  2.负责研究与制订研究生培养有关规章制度;

  3.负责培养方案制订(修订)的组织与管理;

  4.负责研究生教学改革项目培育、组织与管理;

  5.负责研究生课程、教学案例的建设与管理;

  6.负责研究生教育(除教学和指导业绩外)业绩核算;

  7.负责研究生培养环节管理;

  8.负责科教融合学院的建设等相关工作;

  9.负责研究生培养指导委员会相关工作;

  10.牵头研究生秘书的业务培训;

  11.负责岗位职责内的档案管理与归档;

  12.领导交办的其他工作。

五、研究生教学管理

  1.负责研究与起草研究生教学管理有关规章制度;

  2.负责研究生教学任务和教学计划管理;

  3.负责研究生课程教学管理(包括排课、免修、重修、选课、退课、调停课、研究生助教等);

  4.负责研究生课程教材选用管理;

  5.负责研究生课程考试管理(含公共必修课试卷印刷、缓考、补考等);

  6.负责研究生课程成绩管理(含学分认定);

  7.负责研究生外语等级考试管理;

  8.负责研究生课堂教学与指导研究生工作量核算;

  9.负责高基、生均成本、审计等报表中教学相关数据核算;

  10.负责岗位职责内的档案管理;

  11.领导交办的其他工作。

六、研究生综合管理

  1.负责部门对内协调、对外接洽相关事宜;

  2.负责公文接收、流转、归还工作;

  3.负责工作任务分配与督查;

  4.审核部门内各处室公文起草规范性;

  5.负责部门公章管理;

  6.负责部门固定资产管理工作;

  7.负责部门各类经费预算及财务管理工作;

  8.统筹协调部门门户网站信息更新及相关数据汇总;

  9.牵头部门档案管理工作;

  10.总体负责部门提供外单位有关信息的审核报送工作;

  11.负责部门职工的人事、招聘、工资、福利、考勤工作;

  12.领导交办的其他工作。

七、研究生学籍管理

  1.研究与起草研究生学籍管理有关规章制度;

  2.负责研究生学籍管理(包括学号编制、学籍注册、学籍异动管理、图像信息采集与核对、学生证管理与学籍有关证明出具、研究生证管理等);

  3.负责研究生学籍信息维护、图像信息采集和人员核对;

  4.负责研究生新生保留入学资格和放弃入学资格等管理;

  5.负责研究生学业预警管理;

  6.负责研究生科研项目组织与管理(省一般科研项目、专业学位研究生优秀实践评选);

  7.负责研究生转专业、转导师管理;

  8.负责研究生毕业(结业)信息报送;

  9.负责高基报表研究生教育方面数据填报;

  10.负责岗位职责内的档案管理;

  11.领导交办的其他工作。

八、研究生学位办公室主任

  1.总体负责研究生学位办公室工作;

  2.负责学位管理方面规章制度的研究与制订;

  3.负责研究生培养过程和学位授予质量监督;

  4.负责研究生教育质量年度报告撰写;

  5.负责各级各类研究生教学成果奖的培育、组织与管理;

  6.负责校研究生优秀学位论文基金项目的评选与管理;

  7.负责校优秀学位论文评选、各级各类研究生优秀学位论文组织与管理;

  8.负责省级学位论文抽检;

  9.负责专业学位研究生联合培养基地建设与管理;

  10.负责学位评定委员会办公室相关工作;

  11.协助校研究生督导组开展工作;

  12.负责与学位论文相关的学术不端;

  13.岗位职责内的档案管理;

  14.领导交办的其他工作。

九、研究生学位管理

  1.负责学位管理方面的规章制度的研究与起草;

  2.负责学位论文送审评阅服务与管理;

  3.负责导师资格遴选(认定)、导师培训、招生资格管理

  4.负责导师信息维护与报送;

  5.负责研究生毕业及学位授予服务与管理;

  6.负责学位信息报送、学位论文收藏、暂缓公开等;

  7.负责校级学位论文抽检;

  8.协助博士、硕士学位授权点周期性合格评估工作;

  9.协助博士、硕士学位授权点专项评估工作;

  10.岗位职责内的档案管理工作;

  11.领导交办的其他工作。

十、学位点评估管理

  1.负责研究制定学位授权点建设、研究生教育等方面的政策、制度及文件,为学位授权点建设提供指导与咨询;

  2.负责博士、硕士学位授权点周期性合格评估工作;

  3.负责博士、硕士学位授权点专项评估工作;

  4.负责博士、硕士专业学位授权点水平评估工作;

  5.负责收集整理各学位授权点建设的相关数据和重要资料;

  6.负责监督各学位授权点撰写年度建设报告并开展相关检查与考核工作;

  7.负责研究生学术成果(学术会议)的管理和统计;

  8.协助研究生导师培训、招生资格管理、行业导师管理;

  9.协助学位授予、优秀学位论文评选等;

  10.岗位职责内的档案管理工作;

  11.领导交办的其他工作。

十一、研究生思想教育科科长

  1.负责统筹做好科室工作;

  2.拟定思想教育相关规章制度,督促各学院按制度执行;

  3.拟定科室及岗位职责内年度、月度工作计划及年度总结,协助做好年度工作指标、各类考核等的制(修)订和监测评价;

  4.负责对外各类材料和数据信息的接收、整理和报送;

  5.协助做好研究生辅导员队伍建设,协同落实部门预算相关工作;

  6.负责研究生思想动态研判和安全稳定工作;

  7.负责研究生心理健康教育和特殊群体教育管理工作;

  8.负责开展研究生思想教育、始业教育、毕业离校等主题教育,协同开展研究生党团组织建设;

  9.负责组织开展研究生迎新、开学典礼和毕业典礼相关工作;

  10.负责组织开展研究生先进典型选树、培育和宣传工作;协同指导研究生会工作;

  11.岗位职责内的数字化建设和档案管理工作,上级和领导交办的其他工作。

十二、研究生思想教育管理

  1.拟定岗位职责内年度、月度工作计划及年度总结;

  2.负责研究生学术文化建设与品牌培育;

  3.负责校外联合培养研究生的教育管理工作;

  4.负责意识形态领域专项工作;

  5.负责研究生思想动态研判和安全预警等安全稳定工作;

  6.协助做好研究生心理健康教育和特殊群体教育管理工作;

  7.协助做好研究生主题教育和宣传工作;

  8.协同组织落实研究生迎新、开学典礼和毕业典礼相关工作;

  9.协助开展研究生典型选树和宣传工作;

  10.岗位职责内的数字化建设和档案管理工作,上级和领导交办的其他工作。

十三、研究生管理科科长

  1.负责统筹做好科室工作、部门预算工作;

  2.拟定学生管理相关制度,督促各学院按制度执行;

  3.拟定科室及岗位职责内年度、月度工作计划及年度总结,协助做好科室相关年度工作指标、各类考核等的制(修)订和监测评价;

  4.负责研究生资助对象认定、资助管理和资助育人工作,各类助学金、临时困难补助的审核发放等;

  5.负责研究生学科竞赛工作;

  6.负责研究生“三助一辅”(助教、助管、助研,学生辅导员)工作的组织实施;

  7.负责各类奖助信息的审核上报、年度绩效评价等工作;

  8.负责研究生违纪处分与解除相关工作;

  9.负责数字研工系统建设;

  10.协同开展研究生迎新、开学典礼和毕业典礼相关工作,先进典型选树与培育等工作;

  11.岗位职责内的数字化建设和档案管理工作,上级和领导交办的其他工作。

十四、研究生管理

  1.拟定岗位职责内年度、月度工作计划及年度总结;

  2.负责研究生年度综合测评、各类评奖评优工作;

  3.负责研究生公寓思政教育与一站式学生社区建设,指导研究生社区联合会工作;

  4.负责研究生科学道德与学风建设;

  5.负责组织实施研究生社会实践必修环节;

  6.负责组织落实新生始业教育;

  7.协助开展研究生学科竞赛工作;

  8.协同组织实施研究生“三助一辅”资助管理和资助育人工作;

  9.协助开展研究生迎新、开学典礼和毕业典礼相关工作,先进典型选树与培育工作;

  10.岗位职责内的数字化建设和档案管理工作,上级和领导交办的其他工作。




 



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