研究生院负责全校研究生层次的招生、培养、毕业、学位等各项环节的管理工作。党委研究生工作部是学校党委直属的职能部门,负责全校研究生工作。党委研工部同校研究生院合署办公,全面实施与完成研究生的教育和培养工作,从而形成全方位的研究生教育培养体制。
研究生院各岗位主要职责有:
一、研究生招生处副处长
1.协管全处工作;
2.研究与制订研究生招生改革政策及校内研究生招生管理规章制度;
3.组织开展研究生招生宣传、招生政策解读和招生咨询;
4.负责招生简章和专业目录的编制;
5.开展保密教育与自查,做好保密室的建设与管理;
6.负责硕士研究生招生计划编制和指标分配方案测算;
7.负责学院研究生招生工作人员的培训;
8.负责硕士研究生复试、录取、新生复查等相关工作;
9.负责招生过程中的考生复议、信访的处理;
10.负责全国硕士研究生入学考试考点筹备工作;
11.负责招生数据的统计和质量分析;
12.负责对学院招生工作指标分解和考核,招生工作方面工作业绩核算;
13.岗位职责内的档案管理和领导交办的其他工作。
二、研究生招生岗
1.研究制订博士研究生和港澳台研究生招生的有关规章制度,组织开展招生宣传和招生咨询工作;
2.负责博士研究生报考资格审查和复试录取工作;
3.负责博士研究生和港澳台研究生招生过程中的投诉处理;
4.负责硕士研究生考生资格审查、信息审核等工作;
5.负责开展硕士研究生(含港澳台)招生初试工作(含试题命题、制卷、封装、保管和阅卷、成绩核查、成绩公布、成绩录入及上报等);
6.协助硕士研究生复试及录取、新生复查等相关工作;;
7.协助开展硕士研究生招生宣传、招生政策解读和招生咨询工作;
8.协助全国硕士研究生入学考试考点筹备工作;
9.协助开展保密教育与自查工作、保密室的建设与管理工作;
10.负责研招系统和研究生招生信息网的维护与管理;
11.岗位职责内的档案管理工作和领导交办的其他工作。
三、研究生培养处副处长
1.协管全处工作;
2.研究与制订研究生培养有关规章制度;
3.负责专业培养方案制订(修订)的组织与管理;
4.负责研究生教学改革项目培育、组织与管理;
5.负责研究生课程、教学案例的建设与管理;
6.负责研究生教育(除教学和指导业绩外)业绩核算;
7.负责研究生科研项目组织与管理;
8.负责研究生培养指导委员会相关工作;
9.牵头研究生管理系统的管理;
9.牵头研究生秘书的业务培训;
10.负责岗位职责内的档案管理与归档;
11.领导交办的其他工作。
四、研究生教学管理岗
1.研究与起草研究生教学管理有关规章制度;
2.负责研究生教学任务和教学计划管理;
3.负责研究生课程教学管理(包括排课、调停课、开课审批等);
4.负责研究生课程教学大纲的管理;
5.负责研究生课程考试(含免修、重修)及成绩管理;
6.负责研究生外语等等级考试管理;
7.负责研究生教学与指导业绩核算;
8.负责岗位职责内的档案管理;
9.领导交办的其他工作。
五、研究生学籍学历管理岗
1.研究与起草研究生学籍管理有关规章制度;
2.负责研究生学籍管理(包括学号编制、学籍注册、学籍异动管理、新生图像信息核对、学历图像信息采集、学生证管理与学籍有关证明出具等);
3.负责研究生学籍信息维护、图像信息采集和人员核对;
4.负责研究生保留入学资格和保留学籍管理;
5.负责研究生学业预警管理;
6.负责研究生培养环节管理;
7.负责研究生转专业管理;
8.负责研究生毕业(结业)信息报送;
9.负责高基报表研究生教育方面数据填报;
10.负责岗位职责内的档案管理;
11.领导交办的其他工作。
六、综合管理
1.负责部门综合事务管理(包括考勤、预算、财务、招聘、接待等);
2.负责公文接收、流转、归还工作;
3.负责综合性工作任务分配与督查;
4.负责部门公文规范性审查;
5.负责部门公章管理;
6.负责部门固定资产管理;
7.牵头制订部门年度工作要点、学院年度指标分解与考核;
8.牵头部门门户网站信息更新及相关数据汇总;
9.牵头部门档案管理工作;
10.总体负责部门提供外单位有关信息的审核报送工作;
11.领导交办的其他工作。
七、研究生质量与学位管理处副处长
1.协管全处工作;
2.负责学位管理方面规章制度的研究与制订;
3.负责研究生教育质量报告撰写;
4.负责研究生培养过程和学位授予质量监督;
5.负责研究生教学成果奖、研究生优秀案例和优秀实践成果的培育、组织与管理;
6.校研究生优秀学位论文基金项目的评选与管理;
7.专业学位研究生联合培养基地建设与管理;
8.学位评定委员会日常工作;
9.协助校研究生督导组开展工作;
10.负责研究生学术不端查处;
11.岗位职责内的档案管理;
12.领导交办的其他工作。
八、学位管理岗
1.负责学位管理方面的规章制度的研究与起草;
2.负责学位论文送审评阅服务与管理;
3.负责导师资格遴选(认定)和招生资格管理
4.负责导师培训;
5.负责研究生转导师管理;
6.导师信息维护与报送;
7.负责研究生毕业及学位授予服务与管理;
8.校优秀学位论文评选、各级各类研究生优秀学位论文组织与管理;
9.学位信息报送、学位论文收藏、暂缓公开、保密等;
10.岗位职责内的档案管理工作;
11.领导交办的其他工作。
九、研究生管理处副处长
1.协管全处工作;
2.处室规章制度的制(修)订,对外各类材料和数据信息的审核报送;
3.处室工作计划和总结,年度工作指标及工作考核;
4.研究生学科竞赛等创新性工作;
5.研究生就业创业工作;
6.研究生辅导员队伍建设;
7.研究生学术文化活动的组织开展和品牌培育;
8.研究生社会实践、挂职锻炼等实习实训工作;
9.研究生迎新、开学典礼和毕业典礼相关工作;
10.岗位职责内的档案管理工作,领导交办的其他工作。
十、研究生思政教育与管理岗
1.研究生思想政治教育,始业教育、毕业离校等各类主题宣传与教育;
2.研究生思想动态研判和安全稳定工作;
3.研究生心理健康教育和特殊群体教育管理工作;
4.研究生违纪处分与解除相关工作;
5.研究生公寓思想政治建设与管理;
6.毕业研究生人才培养质量与职业发展状况调查;
7.假期留校研究生的教育管理工作;
8.协助开展就业招聘、开拓就业市场等相关工作;
9.协助开展研究生迎新、开学典礼和毕业典礼相关工作;
10.岗位职责内的档案管理工作,领导交办的其他工作。
十一、研究生奖助管理岗
1.研究生年度综合测评和各类评奖评优工作;
2.研究生三助(助教、助管、助研)工作的组织实施;
3.研究生资助对象的认定与资助管理工作;
4.研究生助学贷款、临时困难补助和国家助学贷款代偿等相关工作;
5.研究生出国(境)学习交流的资助和管理工作;
6.研究生各类助学金的审核发放和学费相关工作;
7.研究生奖助政策的宣传,奖助工作的定期统计、上报和年度绩效评价工作;
8.研究生科学道德与学风建设,优良学风团队评选和典型选树工作;
9.协助开展研究生迎新、开学典礼和毕业典礼相关工作;
10.岗位职责内的档案管理工作,领导交办的其他工作。
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