关于做好2013级研究生新生个人信息维护工作的通知
作者：研究生院、党委研究生工作部 时间：2013-09-05 07:00:00 点击量：
各学院、2013级研究生：
为规范研究生管理，研究生入校后应对个人信息（如个人基本信息、家庭信息、个人酬金发放用银行卡号等）进行维护，具体维护办法如下：
一、维护时间
自新生报到当日起2周内，9月9日～9月23日。
二、维护内容及办法
从研究生部（或研工部）主页登录研究生管理系统（用户名、初始密码均为学号），选择进入“学籍管理”菜单下“学生个人信息维护”子菜单，分别对“学生基本信息”、“学生详细信息”、“学生家庭成员”、“学习工作经历”等进行维护和核实。
选择进入“研工管理”菜单下“普通奖学金卡号维护”子菜单，填写本人用于各类酬金发放的工商银行卡卡号（建议使用校园一卡通配套的工商银行卡）。
三、填写注意事项
1．修改姓名、身份证号、民族等涉及到个人身份信息，需提交本人申请及户籍管理部门或相关证明至学院，由学院汇总后报研究生部，研究生部审核后提交至省教育厅审核备案，并在教育部学籍学历管理平台进行修改。
2．“籍贯”、“户口所在地”、“生源所在地”应填写到“省\自治区、市\县、区”，如“浙江省杭州市江干区”。其中，“籍贯”指本人祖父的居住地；“户口所在地”指户籍所在的地区，户口迁入我校的，填“浙江省杭州市江干区”；“生源所在地”：属应届毕业生直接考取研究生的，生源是指入大学本科学习前家庭所在地；属在工作单位正式工作后考取研究生的，生源是指原工作单位所在地区。
3．“职称”是指学生本人的职称，没有的不需填写。
4．“火车乘车区间”指乘火车从杭州回家的区间站，如“山东青岛”。父、母或已婚者的配偶不在同一地时，可选择其中之一填写。
5．“学生家庭成员”中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗”或“无业”。
6．“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家庭住址）；“联系地址”指本人现居住地。“家庭地址”和“联系地址”应当填写完整，确保能收到信件，如：××省××市（县）××街道（路、乡）××住宅区（自然村）××单元（组）××号。
7．“学习工作经历”从高中阶段起填写，分阶段逐行填写。
8．系统中没有照片或需更换照片的，可将本人的证件专用数码照片，规格为200×150像素，文件不大于100kb并以身份证号命名交至学院，由学院汇总后交研究生部统一更新。
四、有关要求
1．各学院要认真组织研究生完善个人信息，落实专人负责此项工作，并在新生复查期间审核信息维护情况，未进行信息维护的研究生新生要补录，否则不予注册。
2．自今年起，研究生证一律采用打印格式，请各位研究生新生务必认真仔细填写有关信息，特别是“火车乘车区间”一栏应确保真实。因逾期不填、填写错误等个人原因造成学生证信息错误的，后果由学生本人自负。
研究生部、研工部
2013年9月5日
