各学院:
为全面深入了解开学初研究生返校情况与思想动态,切实加强研究生安全隐患排查化解、思想动态研判及教育管理工作,现将有关事宜通知如下:
一、工作内容
(一)研究生返校情况统计
1.人数清点与调研
各学院需认真做好研究生春季学期返校人数的清点和精确统计工作。开学初,辅导员、班主任、导师等要深入研究生实验室、寝室等场所,全面了解新学期研究生的思想动态、学习生活需求,仔细询问现存问题,做好答疑解惑和意见建议征集工作。
2.未返校研究生跟进
及时与未返校研究生取得联系,详细掌握其去向及返校时间。针对校外实习实践、联合培养、校外住宿等新学期不返校学习生活的研究生群体,各学院要通知并督促学生严格按照规定办理请假等相关手续,并做好校外科研实践研究生的人数清点、返岗调研等信息统计和工作台账。
3.特殊学籍状态学生的管理
针对休学、复学、延长基本学习年限等特殊学籍状态的研究生群体,各学院要加强情况了解、关心关爱和学习指导,严格依照学校相关制度规定认真履行好各项工作手续。
(二)思想动态调研
1.调研形式
各学院应通过召开研究生骨干会议、学生座谈会、班会、走访寝室和实验室等多种形式,全方位了解研究生寒假期间及开学初的思想动态。重点关注特殊研究生群体的思想状况,加强谈心谈话和关心关怀,做好指导和帮扶工作。
2.调研内容
广泛调研了解研究生对当前国际国内形势、国内经济社会改革发展焦点热点问题,以及学校事业改革发展态势等方面的关注与思考情况。同时,积极收集研究生对我校教育发展与管理服务工作的意见和建议,及时排查化解各类安全隐患。
3.材料要求
思想动态调研材料应根据调研重点分类归纳,做到条理清晰、文字简洁。
二、材料报送要求
(一)请各学院于 2 月 21 日 19:00 前完成《2024-2025学年第二学期研究生返校情况统计表》和《2024-2025学年第二学期未返校报到研究生情况统计表》的填报和报送工作,并于2月23日19:00前再次进行更新报送。请将电子版在规定时间内发送至邮箱ygb@zstu.edu.cn。
(二)请各学院于2月28日 16:00 前完成《2024-2025学年第二学期开学初研究生思想动态研判表》的填报与报送工作。纸质版材料送交至党委研究生工作部(地址:1 - 420),电子版材料请上传至浙理云盘。
附:
1.2024-2025学年第二学期研究生返校情况统计表
2.2024-2025学年第二学期未返校报到研究生情况统计表
3.2024-2025学年第二学期开学初研究生思想动态研判表
党委研究生工作部
2025年2月20日