各学院、有关部门：

根据学校2025年寒假工作安排，学生寒假时间为2025年1月18日至2月20日。为确保寒假期间校园的安全稳定，保障在校学生科研、学习和生活秩序，现就做好寒假期间学生的教育管理工作通知如下：

一、建立一人一档，加强离校学生的安全教育和管理。

各学院要加强寒假期间学生的教育管理。通过主题班会、党团会议、组会等方式，面向全体研究生开展寝室用水用电安全、出行交通安全、消防安全、防范诈骗等方面的安全教育。要高度重视假期留校或在联培单位、地方研究院、科研院所、企事业单位等地参与实习实践和科研活动的学生，安全教育和管理工作不留死角、不留盲区，做到全覆盖。各学院要提前谋划，认真细致地做好学生假期离校去向摸排，建立全体学生假期“一人一档”离校信息台账，确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。学生未经批准不得私自留校。申请留校的学生中途离校需向辅导员报备。学生离寝时请将床铺及个人物品收拾整理完备，妥善保管贵重物品，关闭水电门窗，做好各项安全防护事宜。

二、规范留校学生审批流程，按需落实留校登记备案手续。

寒假期间，学生非必要不留校。因科研学习、实习实践、学科竞赛等原因，寒假期间确需留校的研究生，应按需履行登记备案手续。登录http://xgxt.zstu.edu.cn（或访问微信-“浙江理工大学企业号”-浙理数字学工），在"假期服务"-“假期留校服务”，填写相关信息申请备案（具体操作流程见附件），经导师同意、学院审核后方可留校。寒假赴联合培养院校和地方研究院、现代纺织技术创新中心等科研院所从事项目研究的研究生，也需在浙理数字学工系统登记报备假期留校信息，纳入教育管理范畴。寒假留校申请平台开放时间为2024年12月26日至2025年1月5日。申请留校申请时间结束后，各学院应做好寒假留校登记报备学生的审核和信息统计汇总工作，确定学院寒假留校工作的师生负责人，提前报研工部备案。

三、严格要求，做实做细寒假留校研究生的管理与服务工作。

1.做好离校学生的登记备案工作。寒假开始，离校回家的研究生须向学院办理离校登记备案手续,并在所住公寓楼管理员处落实离校登记工作。各学院要建立离校回家学生的工作台账。寒假离校回家的研究生，原则上中途不再返校。确因特殊情况须中途返校的，应提前向所在学院报告并提出申请。学院根据实际情况予以审批，经审批同意后方可返校；入住公寓前须到学生公寓管理科办理登记手续。

2.落实留校学生的教育管理工作。寒假留校学生应自觉配合并服从学院和学校的教育管理，认真学习校纪校规和寒假留校有关管理规定，签订《2025年寒假留校学生安全自律承诺书》（见附件1），提交2025年寒假留校家长知情书。寒假因导师和学校教学科研工作安排，在现代纺织技术创新中心、联合培养院校、地方研究院等科研院所和企事业单位从事科研活动的研究生，以及签署了校外住宿协议但寒假仍需每天来校从事科研活动的研究生，均需纳入寒假留校研究生的范畴。各学院要有的放矢地落实寒假留校研究生的教育管理工作。寒假留校研究生不得出现单人单寝的情况，学院要提前关注并动态组织落实合并住宿等相关事宜。留校研究生应按时自觉地落实每日归寝晚签到工作，如实报送个人信息，出现发热等身体不适症状，应及时就医，并向学院辅导员和留校负责人报告。留校期间，未按时归寝签到、未经学院审批夜不归宿的学生，经核实可取消寒假留校住宿资格。

3．压实责任，切实做好寒假留校研究生的安全管理工作。研工部统筹落实寒假留校研究生的教育管理工作，协调沟通有关事宜。各学院应履行本学院寒假留校研究生教育管理主体责任，制定寒假留校学生突发事件应急处置工作预案，落实在杭值班制度，明确责任人，对导师和研究生加强科研实践安全教育。导师是研究生培养和教育管理的第一责任人，应切实履行好寒假留校研究生的教育管理责任，妥善安排寒假留校研究生的学习和科研工作，及时防范化解安全隐患，对学生加强法律法规和校纪校规教育，杜绝出现违规违纪行为。

四、相关工作要求

1.学院应落实寒假留校研究生的“每日一报”制度，有专人负责寒假留校研究生的教育管理工作，明确工作职责和任务要求。同时，各学院应根据留校研究生实际，指定1-2名工作能力强、有责任心的研究生骨干，担任本学院留校研究生负责人。各学院要充分发挥留校研究生骨干的作用，协助做好本学院寒假留校研究生的教育管理工作。寒假期间每晚22:00前，各学院研究生负责人应向学院负责老师、研工部分别报送当天学院留校研究生的情况统计，及时、准确地掌握留校研究生的动态信息。

2.各学院在1月7日下午16点前完成留校研究生的审批工作，并将《2025年寒假留校研究生统计表》（以系统审批后导出模板为准）、留校研究生管理辅导员、研究生负责人名单及联系电话等（见附件），经学院学生工作负责人审核签字的纸质版材料报送研工部，相关材料的电子版发送研工部邮箱ygb@zstu.edu.cn，联系人：王老师，联系电话：86843146。

党委研工部  

2024年12月26日