各学院（部）、相关部门：
        我校2011年研究生招生工作已圆满结束，共录取全日制博士研究生22人，硕士研究生839人。根据学校2011/2012学年安排，9月4日为新生报到注册日，为做好2011级研究生迎新工作，现将有关前期准备工作通知如下：
         一、新生宿舍安排
        各学院研究生辅导员于6月25日前根据后勤服务中心提供的宿舍信息排定好本学院2011级研究生的宿舍，并报党委研究生工作部备案。新生如需校外住宿，应在报到后两周内向学院申请并办理校外住宿申请，同时签订《浙江理工大学研究生校外住宿协议书》，学院汇总后报党委研究生工作部备案。未缴纳商业保险的研究生，不得申请校外住宿。
         二、新生指南、工作手册编印
        为使新生尽快适应研究生阶段的学习和生活，党委研究生工作部决定在编印《学位与研究生工作手册》的基础上编制《研究生新生指南》，内容主要包括学校学院简介、主要办事部门地址及联系电话、研究生事务办理流程、研究生在读期间有关重要环节提醒等。请各学院积极配合党委研究生工作部、研究生部做好内容编辑、校对工作。
        三、新生入学教育计划制定
        研究生新生入学教育是研究生培养必不可少的重要环节，应包括校史校情教育、安全法纪教育、学术道德规范教育、成长成才教育等，可通过开学典礼、专题报告、讲座、学习相关规章制度、校友报告会等多种形式帮助研究生尽快了解专业学习要求和各类管理规定，帮助研究生尽快适应新生活，确立学习目标，增强安全文明意识与法制观念，为今后的学习、生活以及就业打下良好的基础。
        各学院要高度重视新生入学教育工作，并结合本单位学科专业的特点，制定好本学院研究生入学教育计划，于6月25日前将学院2011级研究生新生入学教育计划报党委研究生工作部。党委研工部将根据各学院报送情况，选择部分生动活泼、富有成效的活动列入校级层面的新生入学教育计划，并给予一定的经费资助。全校研究生入学教育计划将于7月6日公布。
        四、做好研究生新生的迎新安排
        2011/2012学年第一学期，我校教职工于9月2日报到，新生于9月4日报到，因此迎新准备工作的时间紧，任务重，各学院务必根据学校迎新工作安排，结合本学院实际做好研究生迎新工作方案，组织好新生报到、体检、开学典礼、新生始业教育等各项工作。

        附件：2011级研究生迎新工作安排
                                                                                                                                                                    

党委研究生工作部 
2011年5月30日