一、博士生招生

（一）复试录取材料归档。做好学院博士研究生成绩汇总表、复试记录表、资格审核材料（含专家推荐书）、复试评分材料、复试录音录像、定向及联培协议等材料的整理归档工作。

（二）录取通知书发放。协助做好博士录取通知书的封装和发放工作。

二、硕士生招生

（一）招生宣传材料更新。编制更新学院招生宣传材料（学院专业介绍、宣讲PPT、微信公众号推文等）。

（二）线下招生宣传。赴重点生源高校开展招生宣讲，招募本学院研究生招生宣传员，返回生源高校开展招生宣传。

（三）初试科目调整。发布本学院2026年硕士研究生招生专业初试科目调整公告，公布相应科目考试大纲。

（四）开学准备。做好新生开学前入学资格复查等各项准备工作。

三、研究生培养与学位

（一）2025-2026学年第一学期课程排课，2024级研究生第三学期的课程选课。

（二）2024-2025学年第二学期部分教学班成绩提交及相关资料存档。

（三）2025-2026学年第一学期课程教材选用、审批。

（四）2024-2025学年第一学期补考安排。

（五）2025级研究生学号生成及相关开学准备工作（新老生注册库生成与设定等）。

（六）开学前，各学院完成2025级研究生的导师双选工作。

（七）做好2025级研究生培养方案的定稿工作（文字部分）；提交相关公共选修课、全英文或双语课的清单等。

（八）各学院制定“创新性成果标准及审核认定办法”，同时准备更新各学科专业的学位授予标准。

（九）2025年7月21日，提交7月批次学位授予的相关材料并提交。

（十）开展校内教改、课程建设项目的中期检查与结题工作；开展教材培育项目的检查与结题工作。

（十一）视上级通知时间，开展省一般科研项目（专业学位专项）的申报与推荐工作。

（十二）视上级通知时间，开展省研究生优秀实践成果的评选工作。

（十三）视上级通知时间，开展省优秀研究生教学案例的认定评选工作。

（十四）有序开展“四有导师”学院的线上研修工作，进行学院导师培训相应工作。

四、学位点评估工作

（一）迎接学位点周期性合格评估的抽检工作。

（二）研究分析学位点建设情况，整理相关建设数据。

五、思政教育与安全稳定

（一）结合学校暑期工作部署，请各学院持续开展研究生安全隐患风险排查，切实加强安全防范，确保校园安全稳定。各学院要切实提高思想认识，主动强化责任担当。深入实验室、寝室开展风险隐患排查，严守安全稳定底线。协同做好7月批次毕业与学位授予研究生的文明离校工作。

（二）做好特殊群体库内留校研究生教育管理，密切关注重点人员。各学院持续做好研究生思想动态研判工作，关心关爱特殊研究生群体的思想、学习、科研和生活情况。加强心理健康教育，特别关注延期毕业、关心关爱库内研究生思想状况。

（三）开展硕博宣讲团暑期研学宣讲活动。结合抗日战争暨世界反法西斯战争胜利八十周年、纪念“五卅”运动一百周年等时点，开展“红研青思享”活动，组织硕博宣讲团赴在杭红色教育基地开展宣讲实践，引领学生以脚步丈量祖国大地，追溯红色足迹，深挖信仰富矿。

六、奖助管理

（一）组织各学院开展2024/2025学年研究生综合测评与评优评奖工作。

（二）落实7月和8月研究生国家助学金发放工作。

（三）完成6月研究生助管工时审核及津贴发放，做好研究生暑期临时助管岗位设置及人员招募工作。落实2024-2025学年第二学期研究生助教的津贴发放工作。

（四）研究生资助育人典型案例评选、研究生基层就业学费补偿和贷款代偿通知已发布在研究生院、研工部官网，请各学院及时关注并通知到位。资助育人典型案例请各学院积极组织申报，优秀案例研工部将推荐至省资助中心参评。

七、中国研究生创新实践系列竞赛

持续推进研究生创新实践系列赛事工作。暑期将带队参加中国研究生电子设计竞赛华东赛、全国总决赛现场赛，启动研究生数学建模、能源装备、智慧城市、双碳、机器人等多项赛事。请相关学院把握时间节点，做好赛事组织发动、项目遴选和打磨工作。

八、暑期研究生的教育管理

（一）暑期留校研究生的教育管理。召开校院暑期留校研究生教育管理工作师生负责人专题会议。落实暑期留校研究生每晚考勤打卡制度。实施留校研究生网格化管理，定期开展研究生寝室走访，按要求落实值班值守。

（二）组织落实好2024级研究生暑期社会实践必修环节。请各学院强化组织领导，明确责任分工，按要求组织落实好2024级研究生行前全覆盖的安全教育工作，签订自律承诺书，落实保险购买等工作，确保全年级研究生社会实践必修环节平稳有序推进。具体通知如下《关于组织开展2025年研究生暑期社会实践的通知》https://gradschool-443.webvpn.zstu.edu.cn/info/1033/8163.htm。

（三）协同教学线做好暑期前后校外实习实践研究生的请假报备工作。重点是常驻校外联合培养院校、地方研究院、企事业单位和科研院所从事实习实践活动的研究生，要通过浙理数字学工系统落实请假报备手续。在校研究生外出要落实请假报备手续。具体工作要求和报备流程详见如下通知：《关于规范研究生外出管理的通知》https://gradschool-443.webvpn.zstu.edu.cn/info/1110/7748.htm。

九、2025级研究生迎新相关工作

依托易班优课平台开展新生始业教育，做好易班优课平台线上课程、学习内容及在线考核试题的更新设置。制作迎新系列特辑推送。协同有关部门落实迎新预报到系统的更新设置和相关测试工作。指导学院组织落实新生寝室编排工作。协同有关部门做好迎新接待的相关组织与协调工作。做好新生开学典礼相关筹备等工作。