各学院、相关部门：
根据学校关于调整本学期期末教学安排的通知，结合疫情防控相关要求，为确保期末及寒假期间校园安全稳定，相关工作正常开展，现就有关事项通知如下：
一、做好学生提前离校审核
各学院应认真细致做好学生提前离校去向摸排，确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。自12月13日起，学生可通过“浙理数字学工系统”申请提前离校返乡，学院及时审批学生提前离校申请，并做好离校学生途中防疫指导。提前离校学生寒假期间未经批准原则上中途不得返校。
提前离校业务办理流程：打开浙理数字学工平台，http://xgxt.zstu.edu.cn/swms/ehall/home/home.html（或访问微信-“浙江理工大学企业号”-浙理数字学工），在“假期服务”-“假期离校服务”进行申请，并查看审核结果。
二、加强校园安全管理
寒假期间，确因教学科研等原因需要留校的，须由学生本人提出申请，经相关部门和学院认定，办理审批手续。未经批准不得私自留校。留校学生擅自离校视为不留校。学生下学期根据学校开学通知按时、有序返校。所有离校学生寒假期间未经允许原则上中途不得返校。学生离寝时将床铺及个人物品收好放入衣柜，妥善保管贵重物品，关闭水电门窗，做好各项安全防护事宜。
三、严格假期留校审批流程
学生寒假留校应履行相关审批程序，获得批准后，方可留校。留校学生完成相关工作或活动后，应及时离校。
1.因参与教学科研活动、就业实习等原因申请留校的，学院应严格审批流程，与教学科研活动负责教师、实习单位取得联系，由相关负责教师、实习单位提供证明或协议，并征得家长同意。因其它特殊原因申请留校的，由学院核查学生情况并征得家长同意。
2.寒假留校业务办理流程：打开数字学工平台，http://xgxt.zstu.edu.cn/swms/ehall/home/home.html（或访问微信-“浙江理工大学企业号”-浙理数字学工），在"假期服务"-“假期留校服务”，填写相关资料，并查看审核情况。
系统预计于12月16日开放申请，12月20日中午12:00关闭申请。
四、加强留校学生管理
1.留校学生须自觉加强安全自律意识，认真学习并签署《2023年寒假留校学生安全自律承诺书》，同时提交2023年寒假留校家长知情书。
2.留校学生原则上要求不得单独入住一间房间。学院务必做好合并住宿的引导和安排。
3.留校期间注意做好个人防护，保持通讯畅通，少聚集、不聚会、不聚餐，不组织或参与集体性新年活动，尽量不到人员集聚或密闭的公共场所，乘坐公共交通工具、出入公共场所全程科学佩戴口罩，强化落实“讲卫生、勤洗手、戴口罩、不聚会、用公筷”等个人防护措施。有校外行程的学生72小时内及时进行一次核酸检测。
4.严格落实学校疫情防控各项管理规定，严格执行学生经亮码测温进入校园的制度。及时做好每日归寝晚签到工作，如实报送个人信息。如出现发热、咳嗽、乏力等症状的，应第一时间向辅导员和留校活动指导教师报告。
五、落实学院管理职责
1.学院应制订《2023年寒假留校学生教育管理方案》及寒假留校学生突发事件的预防与处理办法。各学院《2023年寒假留校学生教育管理方案》于12月21日下班前报送至学工部dwxgb@zstu.edu.cn和研工部ygb@zstu.edu.cn邮箱，纸质稿报送至行政楼336办公室。 联系方式：姜介炜，联系电话：86843877；钟利彬，联系电话：86843146。
2.学院要在学习和生活上对留校学生给予关心，及时、准确掌握留校学生的信息动态。寒假留校安全教育做到不留死角，安全管理责任到人，措施到位。如发现学生出现发热、咳嗽、乏力等症状的，应第一时间报告校医院值班医生。
3.学院应明确留校学生的分类管理职责。其中因科研竞赛等留校学生，由相关活动指导老师负责落实学生每日考勤及管理职责。其他留校学生，由学院辅导员统一认定并落实每日考勤及管理职责。
4.学院应落实寒假留校学生“每日一报制”，有专人负责寒假留校学生的管理工作，明确工作职责。同时，学院要充分发挥留校学生干部的作用，指定本科生和研究生各2名工作能力强、有责任心的学生作为本学院的留校学生负责人（要求为注册困难生，并在寒假内只能有一份校内勤工助学岗位），协助做好本学院寒假留校学生的教育管理工作，寒假期间每晚22:00前向学院负责老师、学工部、研工部报送当天学院留校学生情况，如遇突发事件，第一时间上报学院主管领导和学工部、研工部。
学工部、研工部
2022年12月13日
