各招生学院：

研究生招生宣传是研究生招生工作的重要组成部分，是有效提高我校研究生生源质量的重要途径。为了进一步扩大宣传覆盖面，增强宣传效果，提升一志愿报录比和一志愿考生生源质量，现将2020年研究生招生宣传工作的有关事项通知如下：

一、基本要求

充分利用和整合学校资源，构建校院两级招生宣传体系，重视本校生源，主动对接优质生源高校和考生，充分利用线上线下各类宣传渠道，创新宣传举措，多途径开展宣讲和咨询，点面结合，注重实效，吸引优秀生源报考我校。

二、职责与分工

研究生院负责全校研究生招生宣传的组织、相关政策的制定、学校研究生教育宣传材料和宣讲PPT的制作、招生简章的发布、宣传效果的评价等工作。各学院负责本单位研究生招生宣传的组织和落实，包括组建招生宣传队伍、制定宣传工作计划、制作反映学科专业特色和人才培养优势的宣传资料、策划与组织具体的宣传活动、宣传工作的总结等工作。

三、主要宣传内容

1、学校、学院概况：历史沿革、办学层次、规模、专业设置，师资力量，学校、学院的办学特色等。

2、学科、学位点介绍：学科、学位点特色与优势，招生领域，所设专业的研究方向等。

3、导师风采：高层次人才，导师学术水平、科研成果等。

4、招生政策：学校、学院的招生政策及形势，研究生奖助体系等。

5、校园文化：研究生在校期间学科竞赛、课外活动，研究生获得的社会荣誉、成果获奖，国（境）外学术交流等。

6、就业状况：历届毕业生就业状况和优秀毕业生的典型事迹。

7、其他内容：历年报考录取情况、招生条件、培养方式等。

四、工作方式

1、建立宣传队伍

学院建立由学院领导、学科导师、管理人员、在校研究生等组成的高水平研究生招生宣传队伍，明确分工，责任到人。对于参与宣传工作的人员，各招生单位要进行专门培训，确保参与人员熟悉研究生教育规律、熟悉硕士生招生政策、熟悉学科专业内涵及特色。

2、注重线上宣传

充分利用官方网站、微博、微信公众号等途径，在中国研究生招生信息网、考研网、中国教育在线网、研究生院网站和学校研究生招生微信公众号等平台发布招生信息。学院建设完善本单位的研究生微信公众号（或者在已有的学院微信公众号开辟研招的内容），发布学院、学科的招生宣传信息并为学校研招微信公众号提供稿源。学院发动在校研究生和教师转发学校和学院的微信公众号的宣传内容，扩大影响范围。导师和课题组可通过QQ、微信、学术论坛等媒介进行宣传和咨询。

3、扩大线下宣传

（1）校内宣传。学院通过课堂引导、考研主题班会、导师动员、辅导员动员、举办推免动员宣讲会等多种形式，充分宣传我校优势学科和奖助学金体系，加强校内师生交流互动，鼓励本校应届生一志愿填报我校。条件成熟的学院，应采取开放公共实验室、参观重点科研基地等多种形式扩大招生宣传效果。鼓励导师参与宣传，与考生面对面交流。

（2） 校外宣传。研究生院和学院组织人员参加中国教育在线等组织的全国研究生招生宣传咨询会，面对面解答考生疑问、宣讲学校政策，扩大学校影响。研究生院组织各学院到生源量比较大、生源质量较好的高校通过宣讲会的形式进行现场宣传。学院也可主动联系高校进行现场宣讲或投放宣传资料。学院招募在校研究生招生宣传志愿者，以老带新，通过QQ、微信向原高校考生宣传本校招生政策。

4、其他途径宣传

各招生学院和研究生导师可通过日常举办、参加学术会议以及学术交流等，积极开展研究生招生宣传工作，研究生院可提供必要的宣传材料。

五、工作要求

1、6-10月是进行研究生招生宣传的重要阶段。请各学院结合本单位学科专业特点，在做好生源结构分析的基础上，认真制定本单位2020年研究生招生宣传工作方案、2020年硕士研究生招生宣传手册资料。招生宣传工作方案应内容详实，具体可操作，明确招生宣传的对象、时间、地点、内容、形式等。宣传手册资料文字内容做到重点突出，简洁明确，提供的照片和文字内容有一定相关性。

2、宣传材料应真实、准确，图文并茂。网络宣传资料需适时更新。各招生学院通知导师做好系统导师信息定期更新和日常维护工作。

3、提高宣传服务意识。学院及时公开考研咨询电话和邮箱，加强研招宣传人员（特别是研究生助管）的业务培训，提升咨询服务水平。

六、其他说明

1、各招生单位于6月12日前将本单位招生宣传工作方案（格式见附件1）、2020年硕士研究生招生宣传手册资料（格式见附件2）的纸质版（分管院长签字并盖学院公章）和电子版报送研究生院招生处。

2、各招生单位在微信公众号或者其他网络平台发布的招生宣传资料须经过学院分管领导和研究生院招生处审核。在各类宣传活动中，对于招生政策中不确定的问题，各单位应及时与研招处沟通确认。

3、各招生单位在开展宣传活动的同时，要及时反馈宣传工作图文、影音等资料，便于研招处发布活动新闻并由校研招微信公众号进行推送。

4、在招生宣传工作结束后，各招生单位应认真总结，并提交总结报告供校内交流。

5、研究生招生宣传工作的开展和生源质量改善效果将列为研究生招生指标分配和学院目标考核的重要内容之一。

联系电话：谢示元86843082、顾越桦86843073

电子邮箱：applyxsy@163.com

浙江理工大学研究生院

2019年5月30日

附件一 2020年研究生招生宣传工作方案格式

附件二 2020年硕士研究生招生宣传手册内容要求