各学院：

为督促学院关注研究生学业进展，督促研究生及时完成学业进度，确保研究生培养质量，根据《浙江理工大学研究生学籍管理实施细则》《浙江理工大学研究生培养工作规定》等文件精神，现开展我校2025/2026学年第一学期研究生学业预警工作，有关事项通知如下：

一、排查对象

面向全体研究生（含国际研究生）开展学业进度排查。

重点检查进入学位论文环节的研究生。

二、排查要求

1.梳理分析各年级研究生的学业情况，包括课程等培养环节、学位论文各培养过程的进展情况等等；及时督促研究生将已经完成的相关过程材料录入到研究生管理系统，确保研究生管理系统中的学业进展数据准确。

2.基本学习年限内的研究生应该落实《浙江理工大学研究生培养工作规定》中关于博士资格考核（针对博士生）、开题、中期检查、预答辩等各培养过程的学期时间要求。以三年制硕士生为例，应在第三学期完成开题报告，在第四学期通过中期检查；其他各类型研究生按各自培养方案执行。具体情况按如下指导意见执行：

（1）未按规定学期完成相应培养过程的研究生，学院应约谈导师，找出问题，加强指导与改进，及时按期完成相关培养过程；

（2）不能在规定学期完成相应培养过程的研究生情况，确有原因需要延迟的，研究生应该填写《浙江理工大学研究生培养过程延迟完成申请表》（附件1）提出延迟申请，经导师、学院同意可适当延迟。学院同意延迟的情况应向研究生院备案。硕士研究生延迟时间一般不超过半年；博士研究生延迟时间一般不超过一年。不在规定时间内参加学位论文开题或中期检查的，且不申请延迟或申请延迟未获同意的，其开题或中期检查结果为“不通过”。

（3）若延迟仍无法完成相应培养过程或者经考核不宜继续攻读学位的，学院应提出分流淘汰意见。

3.已经超过基本学习年限的研究生，应该认真排查学业进展，并按以下指导意见开展相关工作：

（1）学位论文仍未完成的研究生，学院应约谈导师，找出问题，按实际情况提出分流淘汰意见或者制订具体的学习进展计划，填写《浙江理工大学延毕研究生学业进展计划表》（附件2）。具体的学习进展计划经研究生签字认可、导师与学院签字盖章后报研究生院备案，作为后续学业预警的依据与参考。对之前已填写过《浙江理工大学延毕研究生学业进展计划表》的研究生，学院应检查研究生是否已按时完成学业计划。若仍未完成，学院应提出分流淘汰意见。

（2）已完成学位论文（通过预答辩）的研究生，学院应该督促导师加强指导，保障学位论文质量，及时通过评阅，完成答辩，完成学业。

（3）对离最长学习年限（按《浙江理工大学研究生学籍管理实施细则》规定的）不足一年的研究生，除按（1）（2）执行外，还应该出具《浙江理工大学研究生学业预警告知书》（附件3），并经研究生、导师签收后备案留存。

（4）对之前已申请过因疫情原因延长最长学习年限的研究生，学院应提醒研究生在延期时限内按批次及时毕业、结业或退学。

4.学院按照工作开展情况，将无法按期完成学业的研究生汇总，填写《研究生学业预警情况汇总表》（附件4）并签字盖章，并将《汇总表》纸稿和《培养过程延迟完成申请表》、《学习进展计划表》及《预警告知书》电子扫描件报送研究生院。

三、工作要求

1.各学院要高度重视研究生培养工作，认真开展学业预警工作，加强对研究生的学业指导、生活关心和人文关怀，保障研究生培养质量。

2.各学院应于2025年11月20日前，完成2025/2026学年第一学期研究生学业预警工作，并报送相关表格与附件。

3.研究生院联系人：姚老师，电话：86843072，办公室：1-439，E-mail：xxyaocn@163.com

研究生院

2025年11月4日