各学院、有关研究生：
根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校工作实际，为做好2025届毕业研究生图像采集及信息核对工作，现将有关事项通知如下，请遵照执行。
一、图像拍摄时间及地点
1.学校组织拍摄
临平校区：2024年11月6日上午9点30分开始，拍摄地点为L4-116；
下沙校区：2024年11月20日上午9点开始，拍摄地点丝绸博物馆大剧院两侧后台。
各学院具体拍摄地点及时间安排见附件1。研究生务必按照所在学院的拍摄地点及时间参加拍照。
2.自行前往拍摄
因故不能按时参加学校组织拍摄的同学，请自行前往新华社进行拍摄。自行拍摄的研究生应于2024年11月15日前自行前往新华社浙江分社图像采集室（杭州体育场路499号）拍照，具体时间安排及要求见图像采集中心通知：https://c.xiumi.us/board/v5/3XXFk/115435242?from=singlemessage&isappinstalled=0；或关注微信公众号：浙江高校影像。在外地的研究生如不能参加学校组织的图像信息采集，可就近在当地新华社进行图像信息采集。
二、参加人员
所有依学制将于2025年7月前毕业的研究生都应参加图像采集工作。请各位研究生同学提前安排好时间，准时参加图像采集。
研究生在学信网已有上述图像信息（已由新华社拍摄学历照片并上传至学信网的在读研究生）的，不需要重拍。
三、缴费事宜
根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神要求，学校组织拍摄的拍摄费用为20元/人。收费方式为现场扫码缴费（缴费时务必备注姓名、学号）。
四、基于采集码的图像采集新模式
为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自2023 届毕业生开始，学信网启用基于采集码的图像采集新模式。
（1）采集码代替身份证件。学信网为每个学生提供专属加密的采集码（静态二维码），解密后可以得到图像采集环节需要的若干信息项。学生在采集过程中提供采集码即可，无需出示身份证件，也无需提供证件号码。
（2）采集码中姓名和身份证号脱敏。采集码中的姓名只显示首尾汉字（若姓名只有两个汉字，则只显示第一个汉字），其余汉字用星号代替。采集码中的证件号码只显示末尾 4 位。
（3）学生按学校要求的采集时段，提前1-3天登录学信网查看、保存采集码（学信档案、学信网微信公众号、学信网手机 APP 均可）。具体操作流程见附件2。
五、图像拍摄程序与要求
1．拍摄程序
（1）学院根据采集地点和时间安排，提前15分钟组织研究生在相应教室外排队等候，拍摄全程研究生秘书等工作人员应在现场维持秩序。
原则上研究生应按照学号顺序或者按照学院组织的顺序排队等候拍照。
（2）拍照研究生安排队顺序现场扫码缴费，然后领取拍摄序号（采用五位码：如0001A、0002A等）。
（3）按照拍摄序号顺序在纸质信息采集表上签名、填写学号，然后逐个进入拍摄场地，出示采集码拍照。为保证拍照信息与照片保持一致，务必按序号顺序入场，严禁自行更换顺序或插队。
2.有关要求
（1）在进行图像采集时，学生应出示采集码。
（2） 采集照片要求见附件3（要求较细致，请认真阅读并遵守）。
（3）各学院要高度重视毕业研究生图像采集及信息核对工作，认真组织本单位研究生按时到拍照现场，适当进行人员时段分配，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤;要派足够的工作人员（建议3人及以上）在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。
六、信息核对
研究生应在2024年11月20日前完成个人信息核对。研究生登录学校研究生管理系统及学信网系统，核对和完善个人学籍信息，核对无误后请到学院签字《学历信息确认表》。若系统中的身份证件、性别、民族、出生日期等重要信息有误，务必及时向所在学院反馈，由学院反馈至研究生院。
各学院应于2024年11月21日前将《学历信息确认表》纸质版盖章交至研究生院1-439姚老师处。
2025年2月24日起（若时间提前或延后，会另行通知），已参加图像信息采集的研究生，可登陆中国高等教育学生信息（http://xjxl.chsi.com.cn），进入“学历图像校对”，按学信网提示步骤操作，核对个人图像信息。学信网图像信息内学校名称有误或图片非本人的，请务必在通知时间内反馈给所在学院，由学院统一报送至研究生院，研究生院将统一联系中国图片社信息采集中心进行勘误。
七、其他
1.每位2025届毕业研究生都必须参加图像采集，并认真核对个人信息。如在教育部学信平台没有学历图像信息的，将无法上传学历信息。毕业后，个人信息将无法更改，因学生本人未在学信网和研究生管理系统进行信息核对而造成的一切后果，由学生本人负责。
2.自行前往新华社拍摄的研究生的毕业照片，请以本人联系方式收取纸质照片，在学信网核对信息后下载电子版，将纸质版与电子版照片及时交至所在学院。
研究生院
2024年10月28日
