各学院、2024级研究生新生：
研究生管理系统（以下简称“系统”）为我校研究生教育教学的主要管理和服务平台。为保证正常运行，研究生新生在正式入校后，应在研究生管理系统中对自己的个人信息进行维护和确认。个人基本信息是研究生的电子学籍卡，务必如实完整填写，否则将无法进行个人培养计划的制定、选课、成绩查询等业务的操作。现将有关事项通知如下：
一、时间要求
2024年9月6日-9月11日
二、内容要求
1.各学院应组织研究生新生认真维护并确认个人信息，加强信息维护情况的审核，确保研究生新生在规定时间内完成信息维护工作。
2.个人信息维护的步骤
（1）研究生登录新系统方式：研究生院首页---->研究生管理系统，单击“统一身份认证账号登录”链接登录，采用统一身份认证登录系统，如实完整填写相关字段。（统一身份认证账号激活指南：https://mp.weixin.qq.com/s/XcG4vkK1n2YwcZWqCv0jFA）。
3.信息填写的内容（仔细阅读并按要求填写或修改。一经填写，除提供必要的佐证材料外不允许修改。）
字段名 |
填写说明及要求 |
姓名拼音 |
拼音拼写规范，示例如下： 王博（Wang Bo）；王俊杰（Wang Junjie）；欧阳文（Ouyang Wen）；欧阳文文（Ouyang Wenwen） |
校区 |
按实际选择 |
婚姻状况 |
按实际选择 |
QQ号、微信号 |
按实际填写 |
手机号码 |
按实际填写 |
联系地址、邮编 |
指本人现居住地，应当填写完整，确保能收到信件，如：××省××市（县）××街道（路、乡）××住宅区（自然村）××单元（组）××号。（邮编按实际填写） |
家庭联系方式及详细地址 |
家庭电话、家庭地址、详细地址、家庭邮编等， 其中，详细地址应填写完整，确保能收到信件，如：××省××市（县）××街道（路、乡）××住宅区（自然村）××单元（组）××号。（邮编按实际填写）。 原则上为父母户口所在地的住址，已婚者也可以填写配偶户口所在地的住址。按实际填写 |
火车到站名 |
乘火车从杭州回家的区间站，原则上为户籍所在地的火车站站名。 （1）无需火车优惠卡的、或家住杭州的，选择“无需火车优惠卡”； （2）需要火车优惠卡的，选择相应站名。如系统中无对应的火车站名可以选择，请新增站名后选择此站（新增站名应为铁路12306APP中现有的站名）。 注：在系统搜索、新增火车到站名时须注意格式。如12306APP里的“杭州东站”，在系统中的格式为“杭州东”。 |
生源所在地 |
属应届毕业生直接考取研究生的，生源是指入大学本科学习前家庭所在地；属在工作单位正式工作后考取研究生的，生源是指原工作单位所在地区。 |
前置学历、学位信息 |
本科毕业时间、本科毕业证号、学士学位证号。硕士毕业时间、硕士毕业证号、硕士学位证号。 按实际填写，没有则不填写。 |
原工作单位省市 |
按实际填写，没有则不填写 |
备注：部分字段，如实际不存在无法填写的，一律不填。 |
4.其他
（1）研究生可在系统中“我的学籍”应用中查看个人信息，如有错误可申请修改，其中，修改姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等重要个人基本信息，需提交户籍管理部门出具的相关证明材料，经研究生院审核或提交至省教育厅审核备案，并报教育部学籍学历管理平台进行修改。
（2）研究生证一律采用打印格式，相关信息来源于研究生管理系统，请各研究生新生务必认真、如实填写有关信息。因逾期未填或因填写错误等原因造成研究生证信息错误，后果由研究生本人负责。
（3）系统中还将导入数码证件照片。研究生院将组织学院进行照片收集工作，并将收集的照片统一导入系统。请研究生新生务必提供照片。请各学院在9月13日前将新生照片收集齐并打包传给研究生院。
照片文件大小大于80kb、小于200kb，以学号命名，具体尺寸规格要求参照下图，具体照片要求参照附件：
研究生院
2024年8月30日
