关于做好2023级研究生个人信息维护的通知
各学院、2023级研究生新生:
研究生管理系统(以下简称“系统”)为我校研究生教育教学的主要管理和服务平台。为保证正常运行,研究生新生在正式入校后,应在研究生管理系统中对自己的个人信息进行维护和确认。个人基本信息是研究生的电子学籍卡,务必如实完整填写,否则将无法进行个人培养计划的制定、选课、成绩查询等业务的操作。现将有关事项通知如下:
一、时间要求
2023年9月10日-9月15日
二、内容要求
1.各学院应组织研究生新生认真维护并确认个人信息,加强信息维护情况的审核,确保研究生新生在规定时间内完成信息维护工作。
2.个人信息维护的步骤
(1)研究生登录新系统方式:研究生院首页---->研究生管理系统,单击“统一身份认证账号登录”链接登录,采用统一身份认证登录系统,如实完整填写相关字段。(统一身份认证账号激活指南:https://mp.weixin.qq.com/s/AsXpvz9ZfJbpSL-CxYwcxQ)。
3.信息填写的内容(仔细阅读并按要求填写)
字段名 |
填写说明及要求 |
姓名拼音 |
拼音拼写规范,示例如下: 姓名:王博 姓名拼音:Wang Bo 姓名:王俊杰 姓名拼音:Wang Junjie |
研究方向 |
按实际选择 |
校区 |
按实际选择 |
婚姻状况 |
按实际选择 |
QQ号、微信号 |
按实际填写 |
手机号码 |
按实际填写 |
联系地址、邮编 |
指本人现居住地,应当填写完整,确保能收到信件,如:××省××市(县)××街道(路、乡)××住宅区(自然村)××单元(组)××号。(邮编按实际填写) |
家庭联系方式及详细地址 |
家庭电话、家庭地址、详细地址、家庭邮编等, 其中,详细地址应填写完整,确保能收到信件,如:××省××市(县)××街道(路、乡)××住宅区(自然村)××单元(组)××号。(邮编按实际填写)。 原则上为父母户口所在地的住址,已婚者也可以填写配偶户口所在地的住址。按实际填写 |
火车到站名 |
乘火车从杭州回家的区间站,应为铁路火车站站名。如不需要乘坐火车的,可不填,除此之外的必填。如系统中无相对应的火车站名可以选择,请先将所需站名报告给学院,学院汇总给研究生院处理。 |
亲属信息 |
父母及已婚者的配偶信息。父母不在世的填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的根据实际填“已退休”或“待岗”或“无业”。 |
生源所在地 |
属应届毕业生直接考取研究生的,生源是指入大学本科学习前家庭所在地;属在工作单位正式工作后考取研究生的,生源是指原工作单位所在地区。 |
前置学历、学位信息 |
本科毕业时间、本科毕业专业、本科毕业单位、本科毕业证号、学士学位证号。硕士毕业时间、硕士毕业专业、硕士毕业单位、硕士毕业证号、硕士学位证号。 按实际填写,没有则不填写。 |
原工作单位省市、原工作单位 |
按实际填写,没有则不填写 |
学习工作经历 |
从高中阶段起填写,分阶段逐行填写。 |
备注:部分字段,如实际不存在无法填写的,一律不填。 |
4.其他
(1)研究生可在系统中“我的学籍”应用中查看个人信息,如有错误可申请修改,其中,修改姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等重要个人基本信息,需提交户籍管理部门出具的相关证明材料,经研究生院审核或提交至省教育厅审核备案,并报教育部学籍学历管理平台进行修改。
(2)研究生证一律采用打印格式,相关信息来源于研究生管理系统,请各研究生新生务必认真、如实填写有关信息。因逾期未填或因填写错误等原因造成研究生证信息错误,后果由研究生本人负责。
(3)系统中还将导入数码证件照片。研究生院将组织现场照片采集,并将采集的照片统一导入系统。相关事宜另行通知,请研究生务必参与拍摄。
照片文件大小小于200kb,以学号命名,具体规格要求参照下图:
研究生院
2023年9月8日