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关于做好2023级研究生个人信息维护的通知
作者: 时间:2023-09-08 09:14:30 点击量:

关于做好2023级研究生个人信息维护的通知

 

各学院、2023级研究生新生:

研究生管理系统(以下简称“系统”)为我校研究生教育教学的主要管理和服务平台。为保证正常运行,研究生新生在正式入校后,应在研究生管理系统中对自己的个人信息进行维护和确认。个人基本信息是研究生的电子学籍卡,务必如实完整填写,否则将无法进行个人培养计划的制定、选课、成绩查询等业务的操作。现将有关事项通知如下:

一、时间要求

2023年9月10日-915

二、内容要求

1.各学院应组织研究生新生认真维护并确认个人信息,加强信息维护情况的审核,确保研究生新生在规定时间内完成信息维护工作。

2.个人信息维护的步骤

1)研究生登录新系统方式:研究生院首页---->研究生管理系统,单击“统一身份认证账号登录”链接登录,采用统一身份认证登录系统,如实完整填写相关字段。(统一身份认证账号激活指南:https://mp.weixin.qq.com/s/AsXpvz9ZfJbpSL-CxYwcxQ)。

3.信息填写的内容(仔细阅读并按要求填写

字段名

填写说明及要求

姓名拼音

拼音拼写规范,示例如下

姓名:王博   姓名拼音Wang Bo

姓名:王俊杰   姓名拼音:Wang Junjie

研究方向

按实际选择

校区

按实际选择

婚姻状况

按实际选择

QQ号、微信号

按实际填写

手机号码

按实际填写

联系地址、邮编

指本人现居住地,应当填写完整,确保能收到信件,如:××省××市(县)××街道(路、乡)××住宅区(自然村)××单元(组)××号。(邮编按实际填写)

家庭联系方式及详细地址

家庭电话、家庭地址、详细地址、家庭邮编等,

其中,详细地址应填写完整,确保能收到信件,如:××省××市(县)××街道(路、乡)××住宅区(自然村)××单元(组)××号。(邮编按实际填写)。

原则上为父母户口所在地的住址,已婚者也可以填写配偶户口所在地的住址。按实际填写

火车到站名

乘火车从杭州回家的区间站,应为铁路火车站站名。如不需要乘坐火车的,可不填,除此之外的必填。如系统中无相对应的火车站名可以选择,请先将所需站名报告给学院,学院汇总给研究生院处理。

亲属信息

父母及已婚者的配偶信息。父母不在世的填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的根据实际填“已退休”或“待岗”或“无业”。

生源所在地

属应届毕业生直接考取研究生的,生源是指入大学本科学习前家庭所在地;属在工作单位正式工作后考取研究生的,生源是指原工作单位所在地区。

前置学历、学位信息

本科毕业时间、本科毕业专业、本科毕业单位、本科毕业证号、学士学位证号硕士毕业时间、硕士毕业专业、硕士毕业单位、硕士毕业证号、硕士学位证号

按实际填写,没有则不填写

原工作单位省市、原工作单位

按实际填写,没有则不填写

学习工作经历

从高中阶段起填写,分阶段逐行填写。

备注:部分字段,如实际不存在无法填写的,一律不填。

4.其他

1)研究生可在系统中“我的学籍”应用中查看个人信息,如有错误可申请修改,其中,修改姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等重要个人基本信息,需提交户籍管理部门出具的相关证明材料,经研究生院审核或提交至省教育厅审核备案,并报教育部学籍学历管理平台进行修改。

2)研究生证一律采用打印格式,相关信息来源于研究生管理系统,请各研究生新生务必认真、如实填写有关信息。因逾期未填或因填写错误等原因造成研究生证信息错误,后果由研究生本人负责。

3)系统中还将导入数码证件照片。研究生院将组织现场照片采集,并将采集的照片统一导入系统。相关事宜另行通知,请研究生务必参与拍摄。

照片文件大小小于200kb,以学号命名,具体规格要求参照下图:

 

 

研究生院

2023年9月8日

 


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