各学院、有关研究生：

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校工作实际，为做好2023届毕业研究生图像采集及信息核对工作，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

 

一、图像拍摄时间及地点

2023届毕业研究生图像采集工作下沙校区定于2022年11月1日上午9点开始进行，拍摄地点为2-N325,2-N425；临平校区定于2022年11月2日上午9点开始进行，拍摄地点为L4-116。因故不能按时参加拍照的同学，请自行前往新华社进行拍摄,学校不再安排补拍。各学院具体拍摄地点及时间安排见附件1。研究生务必按照所在学院的拍摄地点参加拍照。

 

二、参加人员

所有依学制将于2023年毕业的研究生都应参加图像采集工作。请各位研究生同学提前安排好时间，准时参加图像采集。

研究生在学信网已有上述图像信息（2022年前已由新华社拍摄并上传有照片、未毕业的研究生）的，不需要重拍。

 

三、缴费事宜

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神要求，拍摄费用为20元/人。收费方式另行通知。

 

四、基于采集码的图像采集新模式

为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自 2023 届毕业生开始，学信网拟启用基于采集码的图像采集新模式。

（1）采集码代替身份证件。学信网为每个学生提供专属加密的采集码（静态二维码），解密后可以得到图像采集环节需要的若干信息项。学生在采集过程中提供采集码即可，无需出示身份证件，也无需提供证件号码。

（2）采集码中姓名和身份证号脱敏。采集码中的姓名只显示首尾汉字（若姓名只有两个汉字，则只显示第一个汉字），其余汉字用星号代替。采集码中的证件号码只显示末尾 4 位。

（3）学生按学校要求的采集时段，提前 1-3天登录学信网查看、保存采集码（学信档案、学信网微信公众号、学信网手机 APP 均可）。具体操作流程见附件2。

五、图像拍摄程序

（1）学院根据采集地点和时间安排，提前10分钟组织研究生在相应教室外排队等候，拍摄全程研究生秘书应在现场维持次序。

（2）拍照研究生在纸质信息采集表上签名，填写学号，按排队顺序领取拍摄序号牌（采用五位码：如0001A、0002A等）。

（3）按照拍摄序号顺序逐个进入拍摄场地拍照。为保证拍照信息与照片保持一致，务必按序号牌顺序排队入场，严禁自行更换序号牌或插队。

（4）拍照完毕后将拍摄序号牌交回现场工作人员。

 

六、信息核对

研究生应在2022年10月27日前完成个人信息核对（请到学院签字《学历信息确认表》）。研究生登录学校研究生管理系统及学信网系统，核对和完善个人学籍信息，以免影响毕业离校。若系统中的身份证件等信息有误，务必及时向所在学院反馈，具体流程见http://gradschool.zstu.edu.cn/info/1128/1536.htm。

2023年2月18日起（若时间提前或延后，会另行通知），已参加图像信息采集的研究生，可登陆中国高等教育学生信息（http://xjxl.chsi.com.cn），进入“学历图像校对”，按学信网提示步骤操作，核对个人图像信息。

 

七、有关要求

（1）在进行图像采集时，学生应出示采集码。

（2）采集照片要求见附件3。

（3）各学院要高度重视毕业研究生图像采集及信息核对工作，认真组织本单位研究生按时到拍照现场，适当进行人员时段分配，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤;要派足够的工作人员（建议3人及以上）在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。

（4）本次图像采集和信息核对工作，每位2023届毕业研究生必须参加。如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息的，将无法上传学历信息。因学生本人未在学信网和研究生管理系统进行信息核对而造成的一切后果，由学生本人自负。

（5）如学信网图像信息内学校名称有误或图片非本人的，请务必反馈给所在学院，由学院统一报送至研究生院，研究生院将统一联系中国图片社信息采集中心进行勘误。

（6）在进行图像采集时，学生应佩戴口罩，遵守防疫要求。

（7）请学院于2022年10月28日前将《学历信息确认表》纸质版交至研究生院1-439姚老师处。

 

八、其他

因各种原因未在规定时间参加图像统一采集工作的研究生，请于2022年11月15日前自行前往新华社浙江分社图像采集室（杭州体育场路499号）拍照，具体时间安排及要求见图像采集中心通知：https://c.xiumi.us/board/v5/3XXFk/115435242?from=singlemessage&isappinstalled=0；或关注微信公众号：浙江高校影像。

个人信息采集中学校的基本内容为：浙江理工大学；代码：10338；所在院别：普通高校；学校地址：杭州下沙高教园区二号大街928号，邮编：310018。在外地的研究生如不能参加学校组织的图像信息采集，可就近在当地新华社进行图像信息采集。

自行联系拍摄的毕业照片，请以本人联系方式收取纸质照片，在学信网核对信息后下载电子版，将纸质版与电子版照片及时交至所在学院。

 

研究生院

2022年10月20日