各学院、2019级研究生新生:
研究生管理系统为我校研究生教育教学的主要管理和服务平台,为保证正常运行,研究生新生在报到注册正式入校后,应在研究生管理系统中对自己的个人信息进行维护和确认。个人基本信息是研究生的电子学籍卡,务必如实完整填写,否则将无法进行个人培养计划的制定、选课、成绩查询等研究生教育教学操作。现将有关事项通知如下(各位研究生务必仔细阅读通知中内容):
一、维护时间
自新生报到当日起1周内,即2019年9月1日~9月6日。
二、维护内容
1.各学院应组织研究生新生认真维护并确认个人信息。各学院应落实专人负责此项工作,审核信息维护情况,必须在学校规定时间内完成,未进行信息维护的研究生新生务必要补录。
2.个人信息维护的步骤
研究生从学校研究生院主页(http://gradschool.zstu.edu.cn)登录研究生管理系统,登录的用户名为学号,初始密码为身份证号。
进入“学籍管理”菜单下“学生个人信息维护”子菜单,分别对“学生基本信息”、“学生详细信息”、“学生家庭成员”、“学习工作经历”等进行确认和维护。
进入“研工管理”菜单下“普通奖学金卡号维护”子菜单,填写本人用于各类酬金发放的农业银行卡卡号(仅限农业银行卡,建议使用校园一卡通配套的农业银行卡)。
3.信息填写的注意事项(特别注意)
模块 |
字段名 |
填写说明及要求 |
照片 |
数码证件照片(浅蓝色背景) |
本人的证件专用数码照片,文件大小小于200kb,以身份证号命名,学院汇总后交研究生院。(具体规格要求参照附件图例。) |
学生基本信息 |
/ |
如有问题需联系学院进行核实后方可修改。修改姓名、身份证号、民族等涉及到个人身份信息,需提交本人申请及户籍管理部门或相关证明至学院,由学院汇总后报研究生院,研究生院审核后提交至省教育厅审核备案,并在教育部学籍学历管理平台进行修改。 |
学生详细信息 |
获前置学历单位 |
按实际选择,如学校已撤销,选“学位授予单位已撤销”;如是国外学习,选“境外教育机构”。 |
前置 专业 |
按实际选择,如无,可选择相近专业。 |
籍贯 |
指本人祖父的居住地,应填写到“省\自治区、市\县、区”,如“浙江省杭州市江干区”。 |
户口所在地 |
指户籍所在的地区,户口迁入我校的,填“浙江省杭州市江干区” |
生源所在地 |
属应届毕业生直接考取研究生的,生源是指入大学本科学习前家庭所在地;属在工作单位正式工作后考取研究生的,生源是指原工作单位所在地区。 |
职称 |
指学生本人的职称,没有的填“无”。 |
火车乘车区间 |
乘火车从杭州回家的区间站,应为铁路火车站站名,站名前不要带所属省、市名称,站名后不要带县或镇名称,火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样,如“九江”。父、母或已婚者的配偶不在同一地时,选择其中之一填写。如不需要乘坐火车的,可不填。 |
家庭地址 |
指学生父母户口所在地的家庭住址,已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址(双方均为在校生的填写各自父母家庭住址),应当填写完整,确保能收到信件,如:××省××市(县)××街道(路、乡)××住宅区(自然村)××单元(组)××号。 |
联系 地址 |
指本人现居住地,应当填写完整,确保能收到信件,如:××省××市(县)××街道(路、乡)××住宅区(自然村)××单元(组)××号。 |
家庭成员信息 |
/ |
父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的填“已退休”或“待岗”或“无业”。 |
学习工作经历 |
/ |
从高中阶段起填写,分阶段逐行填写。 |
备注:部分字段,如实际不存在无法填写的,一律填“无”。 |
电子证件照图例:

4.其他
为保障研究生权益,研究生证一律采用打印格式,各研究生新生务必认真、如实填写有关信息。因逾期未填或因填写错误等原因造成研究生证信息错误的,后果由研究生本人负责。
研究生院
2019年9月1日