各学院、有关研究生：

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校工作实际，为做好2019年毕业研究生图像采集及信息核对工作，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、图像拍摄时间及地点

2019年毕业研究生图像采集工作定于2018年10月24日上午9点开始进行，拍摄地点为7-115教室。因故不能按时参加拍照的同学，请自行前往新华社进行拍摄,学校不再安排补拍。各学院时间安排见附表。

二、参加人员

所有依学制将于2019年毕业的研究生（含3月、6月和11月三批）都应参加图像采集工作。请各位研究生同学提前安排好时间，准时参加图像采集。

三、图像拍摄程序

（1）学院根据采集时间安排，提前10分钟组织研究生在教室外排队等候，拍摄全程研究生秘书应在现场维持次序。

（2）拍照研究生在纸质信息采集表上签名，填写学号，按排队顺序领取拍摄序号牌（采用四位码：如0001、0002等）。

（3）按照拍摄序号顺序逐个进入拍摄场地拍照。为保证拍照信息与照片保持一致，务必按号牌顺序排队入场，严禁自行更换号牌或插队、掉队。

（4）拍照完毕后将拍摄序号牌交回现场工作人员，并领取《温馨提示》。

四、信息核对

为保障研究生权益，各学院要组织研究生进行个人信息的完善和核对。对研究生个人身份关键信息，学院要逐个核对并请研究生本人签字确认，并于10月31日前上交个人信息确认表至研究生院。研究生院核实后提交至教育部修改。

各位研究生应登录学校研究生管理系统，进入“学生个人信息维护”，核对和完善个人学籍信息，以免影响毕业离校。

2018年12月以后，已参加图像信息采集的全日制研究生，可登陆中国高等教育学生信息（http://xjxl.chsi.com.cn），进入“学历图像校对”，按学信网提示步骤操作，核对个人图像信息。

五、有关要求

（1）各学院要高度重视毕业研究生图像采集及信息核对工作，认真组织本单位研究生按时到拍照现场，适当进行人员时段分配，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤;要派足够的工作人员（3人以上）在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。

（2）本次图像采集和信息核对工作，每位2019年毕业研究生必须参加。如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息的，将无法上传学历信息。因学生本人未在学信网和研究生管理系统进行信息核对而造成的一切后果，由学生本人自负。

（3）如学信网图像信息内学校名称有误或图片非本人的，应填写数据检查勘误表（至研究生院领取），并传真至中国图片社图像采集调度室，进行修正。

六、温馨提示

（1）在进行图像采集时，应随身携带有效证件。

（2）图像采集所得照片用于毕业研究生学历证书与学位证书及教育部学信平台的学历信息，要求服装整齐、端庄，请勿穿黄色、蓝色上衣，免冠。

（3）因各种原因未在规定时间参加图像统一采集工作的研究生，请于2018年12月前自行前往新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心（杭州市体育场路497-3号）拍照，时间为每周三周四上午9:00-11:30、下午1:30-4:00。查询网址：http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm。

信息采集表中学校的基本内容为：浙江理工大学；代码：10338，学校地址：杭州下沙高教园区二号大街928号，邮编：310018。在外地的研究生如不能参加学校组织的图像信息采集，可就近在当地新华社进行图像信息采集。

自行联系拍摄的毕业照片，请以本人联系方式收取纸质照片，并在学信网核对信息后下载电子版交所在学院。

                                            研究生院

                                          2018年10月9日