各学院、全体研究生：

根据《浙江理工大学学生出国（境）交流学习资助管理办法》（浙理工外【2026】8号）文件精神，现组织开展2026年春季学期研究生出国（境）资助资格评审工作，具体事项通知如下：

一、资助对象

纳入国家研究生招生计划的全日制在校研究生，不包含港澳台研究生和外国留学研究生。

二、基本条件

（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵纪守法，在校期间未受过任何纪律处分；

（二）诚实守信，品学兼优，具备出国（境）参加交流学习项目或国际学术会议所需的基本条件；

（三）积极参与科学研究和社会实践活动，表现良好；

（四）承诺遵守在驻国家或地区的法律法规以及派往学校（机构）的规章制度，认真履行出国（境）交流学习义务，并按项目要求完成交流学习任务，达到预期目标；

（五）承诺履行按期回国（境）的义务；

（六）具备扎实的专业基础以及较强的学习和科研实践能力；

（七）申请前一个学期学习课程首考不合格或超出基本学习年限的学生（因应征入伍服义务兵役保留学籍的除外）均不得申请；

（八）参加中外合作办学机构（项目）自行制定资助办法。中外合作办学机构（项目）中参加交流学习项目的学生，不再享受本资助；

（九）参加出国（境）交流学习项目并获得国家留学基金管理委员会等单位或对方学校（机构）全额资助的学生不予资助。已享受外方学校（机构）奖学金（如免学费、国际生费用全额减免等待遇）的学生不予资助。

三、资助内容及标准

研究生出国（境）交流学习资助包括出国（境）学术会议、交流学习及其他学术活动方面的资助，按照类型和时长分为以下A、B、C、D、E五类：

A类项目：为1个月（即30天，下同）以下的出国（境）交流学习项目；

B类项目：为1个月及以上但不足3个月（即90天，下同）的出国（境）交流学习项目；

C类项目：为3个月及以上但不足6个月（即180天，下同）的出国（境）交流学习项目；

D类项目：为6个月及以上的出国（境）交流学习项目；

E类会议：学生受邀赴国（境）外参加国际学术会议并做报告，原则上出国（境）时间不超过7天。

具体资助标准及比例如下表所示：

四、评审程序

按照“学生申请、学院初评、部门审核、学校审定”的程序进行，具体工作流程如下：

（一）学生申请：符合条件的研究生提出申请。填写《出国（境）资助资格申请表》，提交所在学院；

（二）学院初评：学院审核、初评并在院内进行公示，公示期不少于3个工作日；公示无异议后将相关材料报研究生工作部、国际交流合作处（港澳台事务办公室）；

（三）部门审核：研究生工作部根据本细则对学生申请资格进行复核，协同国际交流合作处（港澳台事务办公室）拟定资助建议名单、资助标准及来源；

（四）学校审定：学生出国（境）工作领导小组审定资助建议名单、资助标准及经费来源，并在全校范围内公示，公示期不少于3个工作日。

公示期内，学生若对出国（境）交流学习资助评审结果有异议，可向学院或学校进行反馈。

五、审核发放

对符合资助条件并获得出国（境）交流学习项目的研究生，在完成交流学习回国后一个月内（假期除外），应填写《浙江理工大学研究生出国（境）交流学习资助资金申领表》，根据项目类别提交相应佐证材料，审核通过后申领一次性经费资助。

参加A、B、C、D类交流学习项目的学生，应提交的佐证材料包括但不限于交流学习期间的个人小结、护照的签证页面（赴免签国家可不提供）或通行证的签注证明、出入境记录证明、国（境）外邀请函或录取通知书、往返国际旅费票据以及修读证明（若有）和修习课程成绩单（若有）等相关材料。

参加E类项目（国际学术会议）的学生，除提供国际学术会议论文录用通知、参会正式邀请函以外，还须提供护照的签证页面（赴免签国家可不提供）或通行证的签注证明、出入境记录证明、会议安排、现场报告照片及会议论文集等。申请E类项目（国际学术会议）资助资格，可以在参会前进行也可以在参会后进行。其中，参会后申请学术会议资助者，符合资助金申领条件即具备资助资格。

已用于上述各类项目资助的票据不得再次申领学校的其他资助。

六、有关要求

1.各学院要按照通知要求，做好政策宣传、组织申报、材料审核和学院评审推荐工作。

2.请各学院于6月8日16:00前将《浙江理工大学研究生出国（境）学术会议资助申请表》（附件1）《浙江理工大学研究生出国（境）交流学习项目资助申请表》（附件2）《浙江理工大学研究生出国（境）资助申请情况汇总表》（附件3）（纸质材料一式一份、电子稿）报送至党委研工部。其中《浙江理工大学研究生出国（境）资助申请情况汇总表》请按学院推荐的档次及排名排序。

未尽事宜请与党委研工部联系，联系人：申老师，联系电话：86843146。邮箱：939536771@qq.com。

党委研究生工作部

2026年6月1日