一、思想政治教育与安全稳定
1.开学初研究生思想动态调研、安全稳定风险和舆情研判。新学期开学前后,各学院通过走访学生寝室和实验室、个别谈话、召开学生骨干座谈会和主题教育等,调研了解暑期和新学期开学初各年级研究生思想、科研及生活情况,排摸风险隐患并做好引导化解。全覆盖做好研究生返校情况统计工作,跟进未返校原因、去向及返校时间。请各学院在9月18日前将开学初研究生思想动态研判情况报研工部。
2.组织开展纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年系列活动。组织师生集中收看九三阅兵直播。发布“红研青锋”硕博宣讲团庆祝抗战胜利80周年宣讲课单,线上展播系列宣讲推送,教育广大研究生铭记历史,传承精神,砥砺前行。
3.开展“开学第一课”主题教育活动。各学院通过多种形式,组织研究生学习观看中央电视台播出的2025年《开学第一课》,《文化的力量——习近平文化思想在浙江的溯源与实践》专题片等学习资源,深入开展“习近平总书记与大学生在一起”学习分享,结合“红船精神”提出20周年、“两山”理念提出20周年等契机深化中国共产党人精神谱系宣讲,积极组织研究生参加抗战家书诵读等活动,让开学第一课入脑入心入行。
4.新生始业教育工作。各学院根据《关于做好2025级研究生始业教育工作的通知》及《浙江理工大学2025级研究生始业教育工作方案》,结合学院实际,制定本学院始业教育实施方案,组织落实好研究生新生的始业教育工作,帮助新生尽快适应新阶段的学习科研生活。组织落实好新生易班优课平台学习、考核等事宜。组织新生上好书记第一课、校长第一课和专项主题教育等重要学习活动。
5.特殊研究生群体关心帮扶工作。结合开学初学生思想动态调研和安全稳定分析研判,各学院全面排摸并动态更新信息库,完善“一人一档”,用心用情做好关心关爱和指导帮扶工作。加强对校外联合培养研究生的新学期考勤和教育管理,持续查漏补缺、组织落实数字研工系统报备手续,建立健全联培研究生成长档案,并与联培单位做好交接和沟通工作。请各学院在9月底前将更新后的信息库报送研工部。
6.做好2025级研究生心理普测工作。在学校心理健康中心的指导下,各学院全覆盖开展2025级研究生心理健康普测、建库及谈心谈话工作,按要求分层分类做好一人一档工作台账。加强家校联系沟通,增强协同育人合力。
二、秋季学期迎新报到工作
7.做好秋季学期迎新工作。指导各学院组织落实迎新报到及志愿服务工作。制作推送营造迎新氛围,更新完善易班始业教育系列课程和考核题库,更新完善新生预报到系统。编印、下发《研究生手册》《科学道德与学术规范宣传教育手册》,征订、下发《中国研究生》新生特刊,校院协同,制定新生始业教育工作方案,组织开展始业教育系列活动。
8.做好新生开学典礼有关工作。物色开学典礼研究生发言代表,筹划指导开学典礼新生微演讲,协同有关部门落实迎新走访和开学典礼相关筹备工作和新生组织工作。
三、学风建设
9.做好2024/2025学年综合测评与评奖评优工作。按照《关于做好2024-2025学年研究生综合测评和评奖评优工作的通知》,各学院组织落实好研究生国家奖学金、学业奖学金、桑麻奖学金、纺织之光奖学金等各类奖学金和三好研究生、优秀研究生干部等荣誉称号的组织评审、公示和材料上报等工作。
10.依托“一院一赛”组织体系,持续推进中国研究生创新实践系列竞赛的组赛备赛工作。组织落实好数学建模竞赛、“双碳”创新与创意大赛、企业管理创新大赛、智慧城市技术与创意设计大赛、“文化中国”两创大赛5项赛事的校内选拔工作。关注已报名赛事的评审进程及项目晋级情况,持续做好能源装备创新设计大赛、机器人创新设计大赛、乡村振兴志愿服务技能大赛、“美丽中国”创新设计大赛、生物多样性保护与利用创新大赛等赛事的项目打磨、培训指导和全国总决赛的备赛等工作。
11.开展科学道德与学术规范教育。在新生易班优课平台始业教育、2025年上半年研究生科学道德与学风建设宣传教育活动的基础上,各学院根据年度工作计划,积极筹备研究生学术论坛、学术文化交流等活动。结合学科专业及新生科研实际,面向新生组织开展文献研究、实验规范操作、科研实践方法等科研基础技能培训和优秀学长经验分享活动,助力2025级新生尽快熟悉科研业务,增强实践动手能力和科研技能。每周五前,各学院需向研工部报送下一周讲座开展计划,研工部持续发布每周学术报告资讯。
12.开展榜样教育。结合年度综合测评、评奖评优、暑期社会实践、学科竞赛等工作,以理论宣讲、云课堂和线下面对面等方式,邀请朋辈典型开展榜样教育、生涯规划教育和学习成长经验互动交流等活动,教育引导新生早日规划学业生涯,明确努力方向和目标。
13.做好2024级研究生社会实践必修环节的考核与成绩录入工作。
四、文明寝室建设
14.开展公寓基础文明建设政策和奖惩制度的宣传教育。建立健全新生寝室健康联络员制度。结合始业教育,全覆盖组织新生开展劳动教育、消防安全教育、文明养成教育、校纪校规教育,宣传实验室和寝室规范用火用电教育。择时开展新学期寝室卫生大扫除、安全文明大检查工作,持续巩固文明寝室建设成效,营造新学期馨雅和谐公寓住宿环境。
15.加强助理公寓辅导员队伍建设。组织召开助理公寓辅导员会议,听取新学期助理公寓辅导员走访调研等工作汇报,开展工作培训与指导。
五、资助管理工作
16.做好各类资助申请、审核工作。组织落实并持续跟进2025级新生绿色通道申请、审核和国家助学贷款申请工作。组织各学院开展好老生学费缓缴申请和国家助学贷款申请等工作。组织开展新一学年研究生资助对象认定、信息库建设和资助基础信息报送工作。
17.做好9月研究生国家助学金和暑期研究生助管津贴的审核、发放工作。
18.做好资助政策宣讲工作。组织各学院面向全体研究生开展国家助学金等资助政策的宣传教育和资助诚信自律承诺书签订工作,确保宣传教育和承诺书签订全覆盖。
19.征集新学期助教岗位需求,发布岗位招聘通知。开展“三助一辅岗位之星”典型事迹宣传。
六、队伍建设
20.加强辅导员队伍建设。组织召开新学期研究生辅导员工作例会、沙龙等,对新加入研究生管理队伍的辅导员进行业务培训与指导。
21.加强研究生社区联合会工作指导。做好新学期思想引领和工作规划,组织开展迎新、纳新等组织建设相关工作。