各学院、全体毕业生：

  为做好2022年夏季毕业研究生离校和派遣工作，确保在校师生身体健康和安全，请毕业研究生自觉遵守上级部门和学校关于疫情防控工作的有关制度和要求，服从校园出入管理规定，做好个人安全防护，文明、有序地在校办理毕业离校有关事宜。现将毕业离校和就业派遣工作方面的有关事项通知如下：

一、离校工作

1. 毕业研究生离校手续集中办理时间为6月6日至6月22日16:00。请毕业生于6月22日前完成离校手续办理有关事宜，确有特殊情况者请提前与学院辅导员联系沟通。

     2. 毕业研究生线上离校手续的办理。6月6日起，毕业生可通过“浙江理工大学”企业微信号登录“研究生毕业离校办理”，线上办理离校手续（具体流程见附件1）。在办理离校手续前，请毕业生提前与导师联系沟通，做好科研工作或资料等方面的交接；确认自己所借书籍是否已归还图书馆、毕业论文最终版是否已上传研究生管理系统并经导师审核通过、毕业论文最终版纸本打印稿一式六份是否已准备好、个人是否存在学费住宿费等方面的欠费情况。请各位毕业生党员提前联系、掌握党组织关系接收单位的有关信息。如若上述毕业离校的相关工作均已完成，毕业生可在最短的时间内在线上办理完离校手续，清理好实验室和寝室的闲杂物品，办理完退宿手续，即可凭微信企业号离校手续办理界面实时显示的“已完成”离校手续印章，于6月14日下午13：30之后到学院研究生秘书处领取毕业证和学位证。

     3. 做好毕业研究生的鉴定工作。各学院要坚持公开、公平、公正的原则，认真组织落实毕业研究生的鉴定工作和毕业研究生档案材料的收集、整理和归档工作。毕业研究生的档案材料包括：学位申请书、学籍卡、毕业生登记表、获奖材料、党团员档案等。其中学位申请书、学籍卡由研究生秘书提供；毕业生登记表、党团员档案、各类获奖材料由辅导员提供。请各学院于6月25日前由辅导员将本学院夏季毕业研究生的档案整理完毕。

     4. 毕业研究生离校退宿工作。毕业生寝室将于6月22日16：00后开始清场。考取本校博士生的毕业生，可凭校园一卡通到生活二区研究生楼宿管站办理行李寄存。毕业生行李托运点在生活区内各商铺快递服务点。毕业生电量余额可至生活二区研究生楼物业办公室（一）办理退电手续，再到后勤综合大楼一卡通充值大厅退费。毕业生寝室租赁的空调，可通过线上办理退租手续，并在公寓楼内宿管站退还空调遥控器。桶装水相关押金凭押金单、饮水机、空桶到生活一区、生活二区水站退还。（具体联系电话见附件2）

二、就业派遣工作

    请各学院及时、准确地将毕业生的就业方案录入浙江省高校毕业生就业系统，经党委研工部审核后，及时通知相关毕业研究生登录系统确认个人的就业方案。学校根据学生确认后的就业方案统一打印报到证。毕业研究生每批次报到证和户口迁移证的发放时间另行通知。毕业研究生的档案在每月中下旬由各学院核查，确认无误后按规定自行寄发。2022年9月毕业研究生的就业派遣工作需纳入2022年就业工作方案。

三、有关要求

    1. 各学院应做好毕业研究生离校期间的在校值班工作，值班时间为6月10日至6月22日。

    2. 各位毕业研究生应根据学校统一安排，及时办妥毕业离校有关手续。如遇特殊情况，请主动联系学院有关老师，进行沟通、协调。

    3. 各学院应组织落实好夏季毕业研究生的离校服务工作，为广大毕业研究生提供便捷，积极营造安全、文明、温馨、有序地离校氛围。

     4．6月23日下午14点前，各学院要完成夏季毕业研究生离校工作的清查和总结，并将有关情况报党委研工部备案。

     最后，祝广大毕业研究生万事如意，前程似锦！欢迎大家常回母校！

党委研工部

2022年6月9日