一、思想政治教育与安全稳定工作

1、延期毕业研究生思想教育工作。各学院要加强延期毕业研究生的安全维稳工作，关注学生的思想动态、学业进展、就业、生活等方面情况，做好后续的跟踪服务工作。

2、毕业研究生退宿工作和寝室调整事宜。根据毕业研究生离校工作安排，毕业研究生应当在4月4日前办理完离校手续并搬离寝室。请在4月8日前，对毕业生寝室进行走访排查，对毕业却无故未搬离的毕业研究生，请学院督促其抓紧时间办理退宿手续。为配合完成公寓寝室建设方案的顺利实施，涉及个别学院部分研究生寝室的搬迁工作，请相关学院做好寝室调整搬迁过程中有关研究生的解释说明和服务引导工作。

3、校外住宿情况安全排查。排摸校外租房、科研、实习等校外住宿情况，建立动态信息库，明确校内外导师及联系方式，加强校外实习研究生的安全教育和管理，定期开展沟通联系，杜绝各类安全隐患。请各学院在4月15日前将排摸结果报研工部。

4、加强特殊研究生群体的教育管理。按要求跟踪对接相关学生，定期开展谈心谈话、走访座谈等方面工作，做好工作台帐，确保学生健康安全。

二、学风建设

5、开展优良学风团队评选工作。2018年度研究生优良学风团队评选采取差额评选、公开答辩的方式进行，近期将下发通知。请各学院广泛宣传，认真组织开展有关评选工作，并做好评比总结和先进典型的宣传工作。

6做好研究生学术活动。各学院要加强对高水平研究生学术论坛活动的组织策划、宣传发动和活动指导工作，推动研究生基层学术组织开展学术研究和学风建设。目前项目经费本正在制作过程中，近期将相关活动经费划拨至相关学院。

7、做好相关评奖评优制度文件的修订工作。修订《浙江理工大学研究生创新成果与竞赛奖励办法》，请各学院结合研究生评奖评优工作具体操作实际，积极提出修改的意见和建议。

8、组织研究生参加中国研究生创新实践系列大赛。近期将下发通知请相关学院做好赛事宣传、组织和发动工作。

三、资助工作

9、梳理生源地贷款和就学地贷款情况。梳理本学年研究生生源地贷款和就学地贷款实际贷款情况，信息内容包含姓名、学号、专业、困难生等级、贷款额度、家庭地址、联系方式等。请各学院在4月15日前报送研工部，并做好诚信贷款、按期还款教育。

10、做好2019届毕业研究生求职创业补贴申请工作，各学院要通知符合条件的毕业生到“浙江政务服务网”提交申请，严格审查资格材料。

四、文明寝室建设

11、加强研究生寝室安全检查，重点关注问题寝室。3月21日全校寝室安全文明检查中，存有违禁电器的研究生寝室9间，共计警告处分10名研究生，涉及5个学院，请各学院加强公寓管理的政策宣传、组织纪律教育和安全教育，注重对研究生寝室整洁、安全的日常管理。

12、助理公寓辅导员队伍建设。研工部组织开展助理公寓辅导员工作经验交流会，探讨如何进一步优化助理公寓辅导员工作，提升工作实效。各学院做好本单位公寓辅导员的教育和管理工作。

五、就业工作

13、就业派遣。研工部将在每月的11日和26日分别办理一次就业派遣工作。请各学院提前通知毕业研究生对自身就业方案在网上进行仔细核对和确认。只有毕业研究生确认本人就业方案后，方可为其开具报到证和户口迁移证。

14、做好春季毕业研究生的档案整理工作。请各学院在4月15日之前将春季毕业研究生的档案整理完毕。毕业研究生的档案材料包括学位申请书、学籍卡、毕业生登记表、获奖材料、党员档案等，及时联系开发区邮局，寄送已经派遣的毕业研究生的档案，并做好相关档案材料寄送信息的备案工作，以备后续之需。

15、2018届毕业研究生人才培养与就业质量调查工作。浙江省教育评估院将在近期开始对2018届毕业生（含毕业研究生）正式启动人才培养与就业质量的网络问卷调查工作。请各学院积极配合，努力提高毕业研究生对我校的就业指导满意度和总体满意度。