各学院、全体毕业生：

    为做好2023年夏季毕业研究生离校和派遣工作，确保在校师生健康、安全，请毕业研究生自觉遵守学校有关制度和要求，做好个人安全防护，文明、有序地在校办理毕业离校有关事宜。现将毕业离校和就业派遣有关事项通知如下：

一、离校工作

 1.毕业研究生离校手续集中办理时间为6月5日至6月23日。请毕业生于6月23日13:00前完成离校手续办理有关事宜，确有特殊情况者请提前与学院辅导员联系沟通。

     2.毕业研究生线上离校手续的办理。6月5日起，毕业生可通过“浙江理工大学”企业微信号登录“学生毕业离校系统”，线上办理离校手续（具体流程见附件1）。在办理离校手续前，请毕业生提前与导师联系沟通，做好科研工作或资料等方面的交接；确认自己所借书籍是否已归还图书馆、毕业论文最终版是否已上传研究生管理系统并经导师审核通过、毕业论文最终版纸本打印稿一式六份是否已准备好、个人是否存在学费住宿费等方面的欠费情况。请各位毕业生党员提前联系、掌握党组织关系接收单位的有关信息。如若上述毕业离校的相关工作均已完成，毕业生可在最短的时间内在线上办理完离校手续，清理好实验室和寝室的闲杂物品，办理完退宿手续，即可凭微信企业号离校手续办理界面实时显示的“已完成”离校手续印章领取博士、硕士学位证书和毕业证书。两项证书将在学位授予仪式结束后到所在学院领取。

    3.做好2023届研究生的毕业鉴定工作。各学院要坚持公开、公平、公正的原则，认真组织落实毕业研究生的鉴定工作和毕业研究生档案材料的收集、整理和归档工作。毕业研究生的档案材料包括：学位申请书、学籍卡、毕业生登记表、获奖材料、党团员档案等。其中学位申请书、学籍卡由研究生秘书提供；毕业生登记表、党团员档案、各类获奖材料由辅导员提供。请各学院于6月25日前由辅导员将本学院夏季毕业研究生的档案整理完毕。

    4.毕业研究生离校退宿事宜。毕业生寝室将于6月23日13：00后开始清场。考取本校硕博的毕业生和延毕同学，可凭录取通知书或校园一卡通在生活二区研究生楼宿管站（下沙）、16号楼宿管站（临平）办理行李寄存。毕业生电量余额可至生活二区研究生楼物业办公室（下沙）、14号楼后勤楼102办公室（临平）办理退电手续。毕业生寝室租赁的空调，可通过线上办理退租手续，并在公寓楼内宿管站退还空调遥控器。桶装水相关押金凭押金单、饮水机、空桶到生活一区、生活二区水站（下沙）、12号楼架空层北侧水站（临平）退还（具体联系电话见附件2）。离校相关事宜办理指南详见浙江理工大学微信公众号推送：https://mp.weixin.qq.com/s/ax2fM9q7QFKyhq3qcmYQrg

二、就业派遣工作

    请各学院及时、准确地将毕业生的就业方案录入浙江省高校毕业生就业系统，经党委研工部审核后，及时通知相关毕业研究生登录系统确认个人的就业方案。毕业研究生的档案在每月中下旬由各学院核查，确认无误后按规定自行寄发。2023年9月毕业研究生的就业派遣工作需纳入2023年就业工作方案。

三、有关要求

    1.各学院应做好毕业研究生离校期间的在校值班工作，值班时间为6月12日至6月22日。

    2.各位毕业研究生应根据学校统一安排，及时办妥毕业离校有关手续。如遇特殊情况，请主动联系学院有关老师，进行沟通、协调。

    3.各学院应组织落实好夏季毕业研究生的离校服务工作，为广大毕业研究生提供便捷，积极营造安全、文明、温馨、有序地离校氛围。

    4. 6月25日中午12点前，各学院要完成夏季毕业研究生离校工作的清查和总结，并将有关情况报党委研工部备案。

    最后，祝广大毕业研究生鹏程万里，未来可期！欢迎大家常回母校！

                                                                                       党委研工部

                                                                                     2023年6月12日