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研究生院负责我校学科与学位点建设与管理,负责全校研究生层次的招生、培养、毕业、学位等各项环节的管理工作。党委研究生工作部是学校党委直属的职能部门,负责全校研究生工作。党委研工部同校研究生院合署办公,全面实施与完成研究生的教育和培养工作,从而形成全方位的研究生教育培养体制。

研究生院各岗位主要职责有:

一、学科建设处副处长

1. 统筹负责学科建设处整体工作;

2. 研究制订学校学科学位点建设规划;

3. 研究制订学科建设有关规章制度;

4. 负责学科特区建设;

5. 负责各级各类学科建设项目申报及管理工作;

6. 负责学位点增列、动态调整、自主设置等工作;

7. 负责学科评估工作;

8. 负责学科建设年度信息采集、考核及建设状态分析;

9. 负责学科师资队伍管理及分析;

10. 提供协助机关部门、部门内处室工作的有关材料;

11. 学科管理队伍建设;

12. 岗位职责内的档案管理工作;

13. 领导交办的其他工作。

二、学科建设与管理

1. 研究制订学位点、导师队伍建设有关规章制度;

2. 协助开展学科建设项目、学位点增列、动态调整、自主设置等工作;

3. 负责学位点合格评估和专项评估工作;

4. 负责导师队伍建设(含遴选、招生资格确认、培训、扶植资金申请等);

5. 负责学位点年度建设信息采集及分析,实施学位点预警工作;

6. 负责学科、学位点、导师队伍建设管理的信息系统建设(含导师个人主页);

7. 负责省学科评议组、专业学位教指委成员推荐及秘书处协调工作;

8. 负责校学位委员会相关工作;

9. 负责第三方机构开展学科评价与合作的日常事务;

10. 负责学科建设工作量核算、学科先进遴选材料整理;

11. 负责研究生院网站学科建设相关信息维护;

12. 岗位职责内的档案管理工作;

13. 领导交办的其他工作。

三、培养与学位管理处副处长

1. 统筹负责培养与学位管理处整体工作;

2. 研究制订研究生培养有关规章制度及学位与研究生教育规划;

3. 负责研究生培养机制改革方案制订与实施;

4. 负责研究生培养方案制订工作;

5. 负责各级各类研究生教学成果奖的培育与申报;

6. 负责各级各类面向教师的研究生教学改革项目、课程建设项目、案例库等培育与管理;

7. 负责各级各类研究生联合培养基地建设与管理;

8. 负责学位与研究生教育管理队伍培训;

9. 负责研究生培养年度信息采集、考核及分析;

10. 负责校研究生培养指导委员会相关工作;

11. 协助国际教育学院拟定留学研究生招生专业目录,协调留学研究生培养相关工作;

12. 提供协助机关部门、部门内处室工作的有关材料;

13. 负责研究生院网站培养与学位管理相关信息维护;

14. 岗位职责内的档案管理工作;

15. 领导交办的其他工作。

四、培养管理(一)

1. 研究制订研究生学籍管理、研究生培养过程管理等方面规章制度;

2. 负责研究生学籍管理工作,包括新生学号编制、新生学籍注册、老生学年注册、研究生学籍异动办理(含保留入学资格、休学、退学、复学、转专业、转导师、转学、超期研究生清理)、图像信息采集与核对、学生证管理与学籍有关证明等。

3. 负责博士生候选资格考核管理;

4. 负责研究生开题、中期、专业实践考核、学术研讨等环节管理;

5. 负责面向研究生的各级各类创新项目、优秀成果的培育与管理,协助实施学科竞赛。

6. 负责校研究生督导组相关工作,开展各项检查;

7. 负责实施研究生学业预警;

8. 负责牵头高基报表统计工作;

9. 岗位职责内的档案管理工作;

10. 领导交办的其他工作。

五、培养管理(二)

1. 研究制订研究生教务管理方面的规章制度;

2. 负责落实教学任务和教学计划(含教师授课资格审查、研究生培养计划制定、研究生选课等);

3. 负责研究生新开课课程审批;

4. 负责研究生排课工作及日常教师调停课办理;

5. 负责研究生课程免修、重修的管理及本科生修读研究生课程管理;

6. 负责研究生课程考试、外语等级考试的管理;

7. 负责研究生成绩管理工作;

8. 负责研究生专用教室管理工作;

9. 负责研究生教学工作量核算工作;

10. 负责在职工程硕士管理工作;

11. 岗位职责内的档案管理工作;

12. 领导交办的其他工作。

六、学位与质量监督

1. 研究制订学位管理方面的规章制度;

2. 负责研究生学位论文预答辩、答辩、论文送审等工作;

3. 负责研究生毕业及学位授予、学位服管理相关工作;

4. 负责研究生毕业证书、学位证书管理及注册工作;

5. 负责各级各类研究生优秀学位论文培育及申报工作;

6. 负责各级各类研究生学位论文抽检工作;

7. 负责研究生学术不端查处工作;

8. 负责涉密学位论文管理工作;

9. 负责全校各类学位信息报送工作;

10. 协助省教育厅开展研究生学籍学历管理和学位信息管理工作;

11. 负责校硕士博士学位评定委员会相关工作;

12. 岗位职责内的档案管理工作;

13. 领导交办的其他工作。

七、综合管理

1. 负责部门对内协调、对外接洽相关事宜;

2. 负责公文接收、流转、归还工作;

3. 提出工作分工方案,并督查落实情况;

4. 审核部门内各处室公文起草规范性;

5. 负责部门公章管理;

6. 负责部门考勤及正风肃纪有关工作;

7. 负责部门固定资产管理工作;

8. 负责部门各类经费预算及财务管理工作;

9. 统筹协调部门门户网站信息更新及相关数据汇总;

10. 总体负责部门档案管理工作;

11. 总体负责部门提供外单位有关信息的审核报送工作;

12. 负责部门职工的人事、招聘、工资、福利、考核及安保工作;

13. 负责部门教育资料、报刊杂志征订,报刊信件的签收、分发;

14. 领导交办的其他工作。

八、招生处副处长

1. 统筹负责招生处整体工作;

2. 研究制订研究生招生管理方面的规章制度;

3. 负责保密工作,开展保密教育与自查,做好保密室的建设与管理工作;

4. 组织开展硕士研究生招生宣传、招生政策解读和招生咨询工作;

5. 负责硕士研究生、推免生招生章程和专业目录的编制,做好科目采集、考试大纲等报考信息维护;

6. 负责硕士研究生招生计划制定、分配等工作;

7. 负责硕士研究生考生资格审查、信息审核等工作;

8. 负责硕士研究生招生考试各项工作(含试题命题、接卷、制卷、寄卷、封卷、保管、传递工作和研究生招生考试答卷的接收整理、组织阅卷、成绩核查、成绩公布、成绩录入及上报等);

9. 负责硕士研究生复试及录取、新生复查等相关工作;

10. 负责硕士研究生招生过程中的考生投诉处理;

11. 负责研究生招生录取信息公开的审核把关工作;

12. 提供协助机关部门、部门内处室工作的有关材料;

13. 负责研究生院网站研招相关信息的维护与管理;

14. 岗位职责内的档案管理工作;

15. 领导交办的其他工作。

九、研究生招生

1. 研究制订博士研究生招生有关规章制度;

2. 组织开展博士研究生和港澳台研究生招生宣传、招生政策解读和招生咨询工作;

3. 负责博士研究生和港澳台研究生招生章程的编制;

4. 负责硕博连读研究生选拔工作;

5. 负责申请审核制博士研究生选拨工作;

6. 负责博士研究生招生计划制定、分配等工作;

7. 负责博士研究生和港澳台研究生考生资格审查、信息审核等工作;

8. 负责博士研究生招生考试各项工作(含试题命题、接卷、制卷、答卷的接收整理、组织阅卷、成绩核查、成绩公布等);

9. 负责博士研究生复试及录取相关工作;

10. 负责博士研究生和港澳台研究生招生过程中的考生投诉处理;

11. 协助硕士研究生考生资格审查、信息审核等工作;

12. 协助开展硕士研究生招生考试各项工作(含试题命题、接卷、制卷、寄卷、封卷、保管、传递工作和研究生招生考试答卷的接收整理、组织阅卷、成绩核查、成绩公布、成绩录入及上报等);

13. 协助硕士研究生复试及录取相关工作,负责组织协调各学院考生心理健康测试、体检等工作;

14. 协助开展硕士研究生招生宣传、招生政策解读和招生咨询工作;

15. 协助开展保密教育与自查工作、保密室的建设与管理工作;

16. 岗位职责内的档案管理工作;

17. 领导交办的其他工作。

十、研究生管理处副处长

1. 统筹负责研究生管理处整体工作;

2. 研究制订研究生思想政治教育、日常管理方面的规章制度;

3. 负责研究生思想政治教育及相关主题教育工作;

4. 负责研究生辅导员队伍建设;

5. 负责研究生新生入学、毕业生离校等工作;

6. 负责研究生科学道德与学风建设工作;

7. 负责开展研究生创新创业教育,宣传发动与组织实施研究生参加各级各类学科竞赛;

8. 负责研究生出国(境)交流相关资助、管理工作;

9. 负责研究生暑期社会实践、挂职锻炼等管理工作;

10. 负责研究生就业管理工作;

11. 负责研究生档案管理工作;

12. 负责研究生各类满意度调查工作;

13. 提供协助机关部门、部门内处室工作的有关材料;

14. 岗位职责内的档案管理工作;

15. 领导交办的其他工作。

十一、研究生管理

1. 研究制订研究生日常管理、评奖评优等方面的规章制度;

2. 负责研究生思想政治教育和安全稳定工作;

3. 负责研究生综合测评、各类评奖评优工作;

4. 负责研究生三助(助教、助管、助研)工作的组织实施;

5. 负责研究生各级各类奖助学金的管理与发放工作;

6. 负责研究生纪律处分、申诉与解除相关工作;

7. 负责研究生社区联合会、公寓文明寝室建设管理工作;

8. 负责家庭经济困难研究生认定与资助工作;

9. 负责研究生助学贷款相关管理工作;

10. 负责寒暑假留校研究生的教育管理工作;

11. 负责研究生院网站研究生管理相关信息维护;

12. 岗位职责内的档案管理工作;

13. 领导交办的其他工作。




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